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2009年6月29日 (月)

シフト管理できていますか?

古山喜章です。

「シフト管理をしていますか?」
と質問した際、
「この表でシフト管理しています。」
と言って見せていただくのが、月次の「勤務予定表」である場合があります。

シフト表には、月次単位の“出勤シフト表”と、1日単位の“勤務シフト表”があります。
“出勤シフト表”は、1ケ月を1日単位に区切り、誰が、どの日に、出勤するかを表したもの。
“勤務シフト表”は、1日を時間単位に区切り、誰が、どの時間に、どの仕事をするか、を明確にしたものです。
この、“勤務シフト表”を作成していないケースが意外に多いのです。

「いやぁ~、ウチは人が多いので、毎日のシフトを作るのは大変ですよ・・・。」
と言われることがありました。
人が多いからこそ、シフト管理が必要なはずです。
時間=コストです。
日々のシフト管理票がない、ということは、日々の利益管理をしていないのと同じです。

とはいうものの、この“勤務シフト表”にも、管理の意識が全く見られない場合があります。
日々、同じ勤務体系で、出勤者に合わせて名前を変えてあるだけ、というものです。
これは、所属長が形だけのシフト表を作り、実態はシフト管理がない状態です。
これでは意味がありません。

シフト管理で時間管理をすることで、生産性は向上します。
「ウチはできているはず」
という方も、もう一度実態を確認してみてはいかがでしょうか?

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