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2011年1月19日 (水)

QC活動 成功のポイント③

古山喜章です。

QC活動を成功に導く3つめのポイントは、
「会合時には、各自、意見やアイデアを準備しておく」
です。

お互いに忙しい者どうし、
頻繁にQC会合を行うわけにはいかないはずです。
なのに、集まった時点で、

“さぁどうしようか”

と考えているようでは、
物事が決まらず、前に進んでいきません。

会合を行ったら、
1)次回の日時を決定し、
2)次回に検討する事項を決定し、
3)持ち寄るアイデア、意見を決めて、
4)各自持ち寄るアイデア、意見の件数を決める

どうしても参加できない場合は、
自分のアイデア、意見を記したものを、
他のメンバーに預けておく。

これをしておかないから、集まってから考え始めることになるわけです。
ここまでするから、メンバー全員の参加意識が上がるわけです。
これが、QC活動を成功させる、3つめのポイントです。

このことは、別にQC活動でなくとも同じです。

ミーティングや会議をする前の時点で協議事項を知らせ、
各自が準備するアイデアや意見の件数を決めておく。
これだけで、進行に大きく差が出てくきます。

QC活動のみならず、
「ウチは会議で物事が全然、決まらないんです」
という声はよく聞きます。

スピードや効率が求められる時代であるのはわかっているはずなのに、
これがなかなかできない企業が多いのです。
このことをしぶとく実践するだけでも、
他社にはない、大きな力を身につけることができるはずです。

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