サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

井上和弘の新刊発売!

古山喜章の新刊発売!

  • 古山喜章の新刊「持たざる経営」
    古山喜章の新刊「持たざる経営」(出版:日本経営合理化協会)が発売となりました。内容詳細&ご購入のお申込みはこちらからどうぞ。

福岡雄吉郎「賢い節税 100の打ち手」CD発売!

  • 福岡雄吉郎「賢い節税 100の打ち手」CD発売!
    知らないと大損する!社長個人と会社のお金を正しく守る実務。 1話4分、全100項で、どこから手を付けてもお金が残せる実務を解説しています。  皆で頑張って稼いだ会社と社長のお金を1円でも多く残し、いざという時でも安心できる「お金に困らない経営」を実現するため、本CDの講話をいち早くご活用ください。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« ニンテンドー 3Dゲーム機へ二回目の挑戦 | トップページ | まだまだ伸びる、タッチパネル需要の予測 »

2011年2月28日 (月)

会議の報告書

ICOの森垣英和です。

仕事柄、多くの会社の会議に参画します。
役員会、経営会議、部長会、業績検討会議、業務監査会議などの定例会議、
年度計画策定会議、改善会議、新商品開発会議、人事考課評価会議、懲罰会議などの特別な会議。

特に定例会議での会議報告書をみると、その会社や報告者のレベルがハッキリとわかります。

①資料が完全に記入されていない(記入されていない空白の欄がある)
②報告が箇条書きでなく文章で長々続く
③記号、番号が抜けている、統一されていない
④重要な事項順に記入していない
⑤問題点が現象だけで原因や真因が明確にされていない
⑥5W2Hや数値での報告になっていない
⑦作成者、チェック者、承認者の氏名が記述されていない

挙げだすとまだほかにもまだまだあると思いますが、
総じて言えることは会議報告書の策定が、
定例会議のための作業になっていること、
月次での部門の総括、対策を考える重要な仕事であるとの認識があまりないことが、
原因の一つとして考えられます。

会議報告書の誤った考え方として

①会社が書け、報告しろというから作る
②報告のための資料だからあまり手をかけないでおこう
③対策はやれなくても仕方がない
④現場の状況は現場でないと分からないから報告はアバウトでよい
⑤毎月そんなに変ったことが起こらないから前月と同じでよい

そうしたことをベースの報告書での会議は開いてもあまり効果はあがりません。
会議報告書の正しい考え方、例えば

①自部門の反省、問題点をつかみ、次の月次の対策を考える大切な仕事である
②月次の問題点や改善事項を部門のメンバーに共有するためにも必要である
③予実差異の原因対策、計画の進捗と対応を報告書策定で真剣に考える
④対策は誰、いつ、どのように、どれだけなど具体的にする
⑤報告書は自部門の改善、成長、チーム力などの進歩の記録である

など作成するメンバーが理解することが必要です。
最近はペーパーレスでプロジェクターを使っての報告が増えていますが、
必要な資料は選んで、ペーパーで配布する必要があります。
プロジェクターでの報告は情報が通りすぎるだけで、じっくり考えることがあまりできません。
報告書1枚でその部門の現状が手に取るように分かる、そうした報告書にしたいものです。

« ニンテンドー 3Dゲーム機へ二回目の挑戦 | トップページ | まだまだ伸びる、タッチパネル需要の予測 »

経営」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: 会議の報告書:

« ニンテンドー 3Dゲーム機へ二回目の挑戦 | トップページ | まだまだ伸びる、タッチパネル需要の予測 »

福岡雄吉郎の「賢い節税2025」セミナーのお知らせ

  • 福岡雄吉郎「賢い節税2025」セミナーのお知らせ
    2025年1月29日(水)大阪、2月4日(火)東京(オンライン受講あり)にて。10時30分~16時00分。2025年の税制改正を踏まえての大好評の「賢い節税」セミナーです。 お申込および詳細はこちらから。

おすすめブログ

2025年2月
            1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28  

最近のトラックバック

2024年 ご挨拶動画