上司が現場を知らないと、ムダのもと②

古山喜章です。

ゴールデン・ウィークも終わり、倉庫を見ると、
資材在庫が山のように残っている。
そんな状況を見ることがあります。
担当者の上司もそのときになって初めて、
大量の在庫に気づきます。

「５月中になくなればいいと思って・・・」
「切らしたら大変なので・・・」
「あったら便利で安心なので・・・」

担当者はいろいろ言い訳します。
現場は在庫を持ちたがるのです。

なかには、５月分どころか、
６月も十分にまかなえるほどの、
在庫を抱えてしまっている場合があります。

在庫を多く抱えると、ムダも多く生じます。
１）支払いだけが先に発生します。
　売ってキャッシュが入るのはずっと後です。
２）倉庫がせまくなります。
　モノの移動がしにくくなり、ムダな時間が生じます。
３）品質が劣化していきます。

マイナス伝票をきってもらう。
使った分だけ伝票をきってもらう。
緊急時に資材調達できる手だてを確保しておく。

ただ在庫を多く抱えるだけでは、
経営全般を何も考えていないのと同じです。
担当者の保身だけです。

上司が担当者にまかせっぱなしになると、
このようなことが発生します。
また、上司が経営の視点を持たないと、
このような状況を許してしまいます。

現場をよく知っている上司は、
ぬかりなくチェックをするものです。