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2011年10月28日 (金)

通帳の残高をチェックしていますか

古山喜章です。

最近、不正にまつわる事件や記事をよく見かけます。
しかしマスコミ沙汰にならないレベルでも、
“知らない間に横領されていた”
ということはいくらでもあります。

少なくとも、
毎月末の通帳残高のチェックは行ってください。
特に、口座が多数にわかれている場合などは、
要チェックです。

まず、現預金の帳簿を見たときに、
どの通帳の残高がどの分か、
わかるようになっていますか?
担当者まかせだと、“自分はわかるから”と、
他の者が見たらわからなくなっている場合があります。
これは危険です。

で、通帳の月末残高と、帳簿の月末残高が、
合っているかを確かめてください。
もちろん、その中身が問題なわけですが、
まずもって、残高があっているかどうか、
なのです。

残高チェックをしたら、
“合わない数字があった!”
“帳簿にない通帳が出てきた!”
“通帳がない帳簿残高が出てきた!”
などということから、不正が発覚した、
ということもあるのです。

経営者や監査役が、チェック機能を果たす。
これができていないから、
さまざままな不正が起こるのです。

経理部門は特に、確認やチェックを怠らず、
“常にチェックしているよ”ということを、
担当者にわからせることが、
不正や過ちを防止する第一歩なのです。

特に監査役は、そのようなチェックをすることが役割です。
監査報告書に、“決算書に不正はありません”と、
何も考えずにサインすることが仕事ではないのです。

不正が起こる前に、
できないようにしておくことを、
怠っている企業が多いように思えるのです。

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コメント

おはようございます。

古山さんのおっしゃる通り、どの世の中でも不正の存在する確立はあります。

その確率を、ゼロに近づけることも経営者の仕事。

つまり、万が一職場で不正が発生してしまったら、不正の当事者も当然罰せられますが、その機会を提供してしまった経営陣のほうが重罪です。

そのためには、性善説ではなく、冷たいようですが性悪説での対応が必要になってきます。

私どもの法人では、イレギュラーを除けば、現金を触る機会を抑制し、パソコン上での決裁行為をオーナーの承認をもらった上で、3人が別々に承認し、実行しています。

以前は、銀行窓口で対応していましたが、月間取引が5千万円以上を超えた時点から、窓口対応の時間が莫大になり、今ではネットに切り替わっています。

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