役員規程は整備されていますか？

古山喜章です。

大王製紙やオリンパスの不祥事を見て、
「あんなことしたらダメだ」
「あれはいくらなんでもやりすぎだ」
「なぜ止めれなかったんだ」
という声を耳にします。

でも、事の大小はあれど、
表に出ているか出ていないかだけで、
似たようなことはいくらでもあるものです。

そもそも中小企業では、役員に関する、
役員規程が整備されていることさえ少ないのです。
“ありますか？”と尋ねると、
「あるにはあります」
「あったはずです」
「たぶんないです」
「私は見たことがありません」
などという答えが多いのです。

役員の定義、選任・退任、任期、服務、報酬、など、
いわば、役員の就業規則に変わるものですね。
つまり、役員としての秩序を守るための、
ルールや基準が記されたものです。

そして、取締役会規程も同様に、
整備されていないことが多いです。

他社を批判する前に、他社の不祥事を見て、
自社の現状を振り返ってみてください。
明日はわが社に起こるかもしれないのです。

そのときに、役員規程はない、古い、
取締役会規程はあるけれど、
そのとおりに実施したことがない、
ということでは、不祥事の張本人を訴えることさえ、
簡単にはできないのです。

他社の悪い事例が新鮮なうちに、
不祥事に備える自社の規程を確認してみてください。