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2011年12月 6日 (火)

会議を効果的に活用する

古山喜章です。

仕事柄、さまざまな会議に出席させていただきます。
効果的に活用されている場合もあれば、
〝会して議せず〟となってしまっている会議もあります。

例えば、
〝あれもやらなきゃいけない〟
〝これもやらなきゃいけない〟
と、過度に取り組み事項を決めはするものの、
現有メンバーではそこまで手が回らない。

で結果として、全てが中途半端になってしまう。
それなら、いくつかの中から一つに絞り込んで、
取り組んだほうが、確実に成果が上がります。

またあるときには、
今回の反省や対策は書くものの、
前回の対策の結果・進捗が報告されず、
やりっぱなしになってしまっている。
その結果、同じような対策が手を変え品を変え、
さまざまな表現で何度も登場してきます。

さらには、
目先の短期的な数字ばかりを追いすぎて、
中期的な目標や課題、
自社が目指しているものは何なのか、
もっと言えば、何のために商売しているのか、
がわからなくなってしまっている場合があります。

どのような場合も、
その会議を取り仕切る、あるいは監督する、
リーダーの力不足によって生じてくる現象です。
リーダーのかじ取りひとつで、
会議の成果の行方は大きく変わるのです。
一度、自社のさまざまな会議に、
客観的な立場として参加してみてください。
新たな問題点が見えてくるかもすれませんよ。

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