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2011年12月 1日 (木)

システム会社の言いぐさ

古山喜章です。

システムは便利なのですが、やっかいなときがあります。
既存のシステム会社のパッケージから、
他社に乗り換えようとしたところ、
〝他社のシステムにはデータ移行できないので、
過去のデータを再入力しないといけなくなりますよ〟
と言われた、という企業がありました。

これはもう、一種のおどしですね。
本当にそうなら、
いまどきデータ移行できないような、
柔軟性のないシステムこそ問題で、
一刻も早く乗り換えるべきです。

再入力しないといけないなら、
〝じゃあ派遣業者に頼んで入力してもらいます〟
と言ってやればよいのです。
あるいは、乗り換えるシステム会社に頼めば、
受注の為なら引き受けてくれる場合もあります。

特に、医療・介護報酬などといった、
業界特有でありながら定期的に法改正が行われ、
その都度、カスタマイズが必要となる。
といったシステムを扱っている場合に、
そのような言いぐさをするシステム会社が多いように思えます。

システムのことはわからないからと、
システム会社に任せっぱなしになると危険です。
他社との比較や情報収集を行い、
交渉力を身に着けておいてほしいものですね。

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コメント

古山さんのおっしゃる通りです。

当法人でも介護保険が始まり、急速にネットワーク構築がなされました。入職した時点で、既に行政システムNを中心に展開するシステム会社N事務機と契約をしておりました。

汎用性に乏しく、将来性に疑問があったため、5年後のリースアップおよび法改正時にネットワークの総入れ替えを実施しました。

今思えば、そこが業務改善の分岐点になっていたように思います。データベースを活用した分析データは、汎用性に優れたソフトに勝るものはありません。

変更する時の捨て台詞、「データベースに互換性はありませんよ」と「パンチャーに費用がかかりますよ」っていわれましたが、コンバートソフトを仲介会社に作成していただき、安価で変更に成功しました。

そのソフトは、今でも満足する活躍をしていただいております。

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