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2011年12月21日 (水)

活動報告書の書き方

古山喜章です。

QC活動には、活動報告書、というものがあります。
サークルで会合を開き、進捗確認を行い、次回の日程や、
次回までに行うことを決定し、記録をします。

数多くのQCサークルがあると、
その報告書にも、それぞれレベルの差が表れてきます。
中には、提出しなきゃいけないから作った、という、
間に合わせ的な報告書もあります。

1、何を協議したのかがわかる
2、何を決めたのかがわかる
3、次回の会合までの課題が何かわかる
4、だれが担当になったのかがわかる
5、決めたことをいつまでにするのかがわかる
6、次回の開催はいつなのかがわかる

このようなポイントが押さえられていないと、
他の者が見てもよくわからず、QC活動が遅れます。
特に、会合に全員参加できないような場合、
欠席者にとっては内容が理解できないのです。

報告書は、伝えるためのものであって、
提出するためのものではないのです。

QC活動のみならず、さまざまなシーンにおいて、
そのような報告書がないか、
忙しい時期であればこそ、
チェックをしてみてほしいですね。

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