サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

相続対策セミナーのお知らせ

  • 相続対策セミナーのお知らせ
    相続対策セミナーの日程が決定しました。 6月26日(水)東京、6月28日(金)大阪 主催:日本経営合理化協会 講師:古山喜章、福岡雄吉郎 詳細&お申し込みは改めてお知らせいたします。

ICO新刊発売のお知らせ!

井上和弘「経営革新全集」10巻完結記念講演会 CD発売!

  • 井上和弘「経営革新全集」10巻完結記念講演会 CD発売!
    2023年7月に開催され大好評を得た、井上和弘の記念講演セミナーを完全収録!全集のエッセンスを凝縮してお届けします! 移動中などにお聞きいただき、学びを深めてください。 動画でも視聴できるよう、購入者専用アクセスコードも入っております。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« アナログ企業 九つの大罪 ① | トップページ | アナログ企業 九つの大罪 ③ »

2012年7月18日 (水)

アナログ企業 九つの大罪 ②

古山喜章です。

IT化が遅れている企業は、
それだけで人件費や諸経費が増えてしまいます。

Anarogunotumi

~②保管文書  罪名:保管場所占有罪 ~

IT化が進んでいる企業では、保管文書が少なくなってきています。
それは、電子媒体で保管されているから、ですね。

総務であれば、会議や決済関連資料が、
人事であれば、賃金、教育、採用関連資料が、
経理であれば、事業計画資料や月次決算関連資料などが、
大量のファイルに保管されている光景を、今もよくみかけます。

過去のものを見ることが、なくはないですが、
それほどしょっちゅうは見ませんね。
電子保管をして、必要なときに電子媒体で見る、
というだけで十分ではないでしょうか。

あの大量の書庫のスペースだけでも、ばかにはできません。
それだけで、オフィスの賃貸スペースが増えてしまいます。
さらに、トランクルームなどを借りると、ますますコストアップです。

それに、見たい資料を探し出す時の労力が大きいですね。
私もよく、トランクルームの資料を引っ張り出したり、
大量の書庫から探し出す、ということを以前にしたことがあります。
季節にもよりますが、かなりの肉体労働です。

電子化すれば、検索すれば、一瞬で探し出すことが可能です。
紙媒体で以前に作成されたものでも、
今はスキャナーでPDF化するなど、電子化が簡単にできるはずです。
オフィス賃料やトランクルーム賃料が不要になるなら、
その保管作業くらい、派遣でもなんでも雇えばいいのです。

PDFソフトやスキャナーは、2000年代になって格段に進化し、
スピードアップとともに、コストダウンもしました。
そう考えると、この保管場所占有罪は、
IT化遅れ約10年の刑に値する、といったところですね。

保管文書をその都度、電子化することにしておけばよいし、
そもそも、電子媒体で作業を済ませれば、電子化する、
という作業も不要です。

保管文書の電子化状況はどうか、確認してみてください。

« アナログ企業 九つの大罪 ① | トップページ | アナログ企業 九つの大罪 ③ »

パソコン・インターネット」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: アナログ企業 九つの大罪 ②:

« アナログ企業 九つの大罪 ① | トップページ | アナログ企業 九つの大罪 ③ »

2024年 ご挨拶動画

おすすめブログ

2024年5月
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

最近のトラックバック