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2012年7月 9日 (月)

悪しき商習慣

古山喜章です。

さまざまな企業で話しを聞いていると、
“えっ、いまだにそんなことしているんですか?”
ということに、お目にかかります。

例えば、“5日ごとに取引先へ集金に伺います”、
という事例がありました。
つまり、5日は〇〇商店など数社、10日は△△株式会社など数社、
と、5日ごとの集金日に、担当営業マンが相手先を訪問し、
代金をいただくわけです。
しかも中には、“悪いけれど〇〇日にもう一度来てもらえないか”
と言われて再訪するケースもあるようで・・・。

その労力たるや、大変なものです。
もちろん、銀行振り込みの取引先もあります。
ならば単純な話し、全部振り込みにしてもらえばいいじゃないか、
ということなのです。
先方の実務担当者だって、きっとそのほうが楽なはずなのです。
もちろん自社の経理担当者だって、現金をもらってきても、
どっちみち、銀行口座に入金するのですから。

で結局、そのような交渉をしたことがあるのか尋ねると、
全くしていない、昔のまんま、なのですね。
先方から振り込みにさせてほしい、といってきたところだけが、
銀行振り込みになっていたのです。

さらに突き詰めると、お金の交渉をするのがイヤなのですね。
現金回収を振り込みに変える、
サイトを縮めてもらう、
などなど、何でもそうなのですが、
“そのような交渉を持ちかけると、先方がウチのことをどう思うか?”
“変なウワサが銀行の耳に入ったら・・・”
などということが気になるのか、要は、手つかずなのです。

これでは前に進みません。
“業務効率を改善するため、銀行振込にて支払いをお願いします。”
という文書とともに、営業マンがお願いに回ればよいだけです。
今時あたりまえのことなのですから、
まあほとんどは応じてくれるでしょう。

銀行振り込みが通例になっている企業にとったら、
不思議なことかもしれませんが、
悪しき商習慣を断ち切れない、という事例はままあるのです。
そして、それを変える決断は、トップ陣しかできません。
古いやり方に捉われず、時代の変化に応じた対応になっているか、
社内の業務をチェックしてみてください。

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