どこでもオフィスになる

古山喜章です。

仕事柄、外出していることが圧倒的に多いのですが、
それでも、オフィス機能に困らないですね。
本当に便利な世の中だなぁ、と思います。

例えば、山形のある駅で電話を受け、
ある資料をファックスで送信してほしい、
との依頼がありました。

山形新幹線車中、ノートパソコンで資料を作成し、
クラウド上の管理フォルダーに保管。
併せて、
日本全国のセブンイレブンでプリントアウトできる、
ネットプリントにアップロードしておきます。
通信端末は、やはりまだＮＴＴが強いです。
新幹線移動中も、ほとんど途切れません。

東京に到着し、立ち寄ったダイバーシティ東京で、
セブンイレブンを発見。
先ほどアップロードした資料をプリントアウトし、
その機械でそのまま、先方へファックスで送信して、
業務完了です。
プリントアウトは１枚２０円、ファックスは１枚５０円。
それほど高いコストではありません。

この写真も、その場で写してそのままスマホから、
クラウド上の管理フォルダーにアップロードしたものです。

１０年前、２０年前とは、格段に作業効率が上がっています。
しかし、
それらの通信機能や環境を、使いこなしていかないと、
作業効率は以前のまま、ということになります。
せめて外出の多い営業マンなどは、
このような環境を使いこなせるようになっていただきたいですね。