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2012年7月 6日 (金)

どこでもオフィスになる

古山喜章です。

仕事柄、外出していることが圧倒的に多いのですが、
それでも、オフィス機能に困らないですね。
本当に便利な世の中だなぁ、と思います。

例えば、山形のある駅で電話を受け、
ある資料をファックスで送信してほしい、
との依頼がありました。

山形新幹線車中、ノートパソコンで資料を作成し、
クラウド上の管理フォルダーに保管。
併せて、
日本全国のセブンイレブンでプリントアウトできる、
ネットプリントにアップロードしておきます。
通信端末は、やはりまだNTTが強いです。
新幹線移動中も、ほとんど途切れません。

東京に到着し、立ち寄ったダイバーシティ東京で、
セブンイレブンを発見。
先ほどアップロードした資料をプリントアウトし、
その機械でそのまま、先方へファックスで送信して、
業務完了です。
プリントアウトは1枚20円、ファックスは1枚50円。
それほど高いコストではありません。
Img00213
この写真も、その場で写してそのままスマホから、
クラウド上の管理フォルダーにアップロードしたものです。

10年前、20年前とは、格段に作業効率が上がっています。
しかし、
それらの通信機能や環境を、使いこなしていかないと、
作業効率は以前のまま、ということになります。
せめて外出の多い営業マンなどは、
このような環境を使いこなせるようになっていただきたいですね。

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