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2012年11月12日 (月)

完全キャッシュレス化への道 ④

古山喜章です。

~香典はどうしたらいいんですか?~

キャッシュレスにしようとすれば必ず、
こんなときどうしたらいいんですか?
という質問が出てきますね。
そのひとつが、
“香典が必要な場合はどうしたらいいんですか!”
というものです。

まあ確かに、
慶事は前もってわかるから準備できますが、
弔事は突然やってきますね。
店舗や支店が点在していると、取引先関係、従業員関係など、
香典が必要な場合も出てくるのです。

私が担当していた頃は結局、
“立て替えておいてください。給与支給時に振り込みますから。”
ということになりました。
今でもそうですけれども、
さすがに香典を電子マネーで、というわけにはいきません。

すると、
“えっ、自腹ですか??”と言うので、
“いやいや、自腹じゃなくって、立て替えです。”
と、訂正しました。

従業員はとかく、経費を立て替えることを嫌がるものです。
立て替え=自腹、という感覚なのですね。
そもそも、
経理というのは必要なおカネをいつでも供給してくれる、
打ち出の小づちのように思っているかのようなのです。

しかし、香典といってもせいぜい、2万~3万の話しです。
それくらいの立て替えができるくらいの給与は払っているし、
また、それくらいは準備できるようでないと困ります。

会社から給与をもらっておきながら、
会社のための経費を立て替えるのはイヤ、
という社員の、なんと多いことか。

しかし、
香典やイレギュラーな経費の為に、支店や店舗に小口現金をおくなど、
それこそ、何のための、誰のための管理業務なのか、
と思ってしまうのです。まさに本末転倒です。

キャッシュレスを実現しようとする人たちには、
必ずさまざまな社内クレームが降りかかります。
しかし、何のためのキャッシュレス化なのか、
ということを信念とし、ひるまずに進めてほしいのです。

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