完全キャッシュレス化への道 ②

古山喜章です。

～経理は社内のサービス機関ではない～

かつて、経理課に所属していたときのこと。
担当の業務で、店別の月次予算実績対比表や、
月次決算分析などを行っていました。

集中して仕事をしたいのですが、
必ずと言ってよいほど、
“交通費の精算をしてくれ”
“出張に行くから仮払金を出してくれ”
などと他部門の社員が現れ、度々、手が止まるのです。
とにかく、業務効率が悪いのです。

で、ある先輩の経理課社員が、とうとう切れてしまいました。
“忙しいから後にしてください！”
すると、その社員も黙っていません。
“経理は社内のサービス機関なんやから、すぐやってくれ！”
ときたものですから、
“僕らは社内のサービス機関じゃないですよ！”
“経理には経理本来の仕事があるんですから！”
と、先輩社員はさらに言い返し、結局、後で対応したのです。

これは、経理業務を担当したことがある人なら、
誰もが感じたことのある気持ちではないでしょうか？
今もそうだと思いますが、管理部門以外の一部の社員は、
経理や総務は社内のサービス機関、と勘違いしています。
で、問題なのは、
やっている当の本人でさえ、そう思い込んでいる場合があるのです。

というより、
それが業務の中心になっているような経理社員さえいるのです。
それでは、キャッシュレスへの改革など、進むはずがありません。

経理は経営管理を司る部署です。
出金業務や精算業務は、しなくても済むなら、したくない業務なのです。
ならば、しなくてもよいように業務を変えてゆこうじゃないか、
ということで、今から１５年ほど前ですが、
・精算日や時間を決める
・仮出金や仮払金を減らす
・小口の買い物は個人で立て替え、給与振込時に入金する
などということを進めてゆきました。

キャッシュを扱っていて、一番面倒くさいと感じているのは、
経理担当者のはずなのです。
なので、経理の社員が音頭をとらないことには、前に進みません。

経理が本来の業務に集中でき、
業績に繋がらない余計な業務から解放されるためにも、
キャッシュレス化を進めてほしいのです。