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2012年11月24日 (土)

企業で起こる不正⑨

福岡雄吉郎です。

今回は、廃棄商品に関して起こった不正を紹介します。

O社は、東北地方で雑貨屋を営んでいました。
現場では、売れ筋商品を並べるために、
定期的に商品の入れ替えを行っていました。

現場責任者から「Aという商品を廃棄したい」と
報告があると、本部が責任者へヒアリングを行って、
処分決定を下していました。

しかし、本部の決定方法は、ヒアリングが中心で、
「本当に廃棄すべき商品なのか?他に売る方法はないのか?」
など、詳細な検討は行われないまま、処分決定されていました。
また、事後的な廃棄報告も行われていませんでした。

本部からのチェック体制が甘かったため、
この責任者は、実際には廃棄商品を廃棄せずに、
知り合いや、インターネットなどを通じて、転売していました。
その地域では売れない商品でも、買い手は全国にいたのです。

たとえ、廃棄すると決定された商品であっても、
会社の資産であったことには間違いありません。
それを転売してお金を得ていたのですから、
これも一種の資産の流用といえます。

商品廃棄については、
(1)商品廃棄に関する事前報告を提出させる
(2)その際、廃棄に値する客観的なデータを提示させる
(3)廃棄時には、廃棄したことを証明する証拠書類を保存させる
(4)廃棄時には、廃棄した商品の写真を撮影させる
(5)廃棄後は、証拠書類と写真を添付し、報告書を提出させる。
というように、事前と事後で書面による報告が行われることが望まれます。

自社の商品廃棄に関するルールが、どのように整備され、
運用されているか、いま一度確認されてはいかがでしょうか。

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