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2013年1月15日 (火)

キャッシュレス対応 八策 その1

古山喜章です。

以前、「完全キャッシュレス化への道」として記事を書きました。
今回は、具体的なキャッシュレス対策について、書いてゆきます。
「少額の買い物」「近隣交通費」「遠距離交通費」の、
3つの支出場面別に応じて書かせていただきます。

その1
~少額の買い物編  ①本人立て替え払い~

最も多く取り入れられている方法です。
本人が立て替えて、給与支給時に振り込んでもらいます。
今や、本人による立て替え方法も、いろいろあります。
(1)現金で買う
(2)電子マネーを使って買う
(3)インターネットを使って買う
と、大きく3つの方法があります。

いずれにしても、
精算は必要ですから、領収書を添付して支出申請します。
給与支給時に一括ですから、都度の現金渡しが不要になります。
経理担当者は大いに助かります、
そして、
一時的な自己負担ですから、安易で余計な買い物が減ります。

(2)電子マネーを使う場合、本人はクレジットでチャージできます。
であれば、実際の引き落としまでは、時間的余裕があります。
しかも、電子マネーやクレジット利用の、ポイントが本人につきます。
近隣に電子マネーを使える店舗があるかどうか、が課題です。

(3)インターネットで買う場合も、本人にとっては同じメリットがあります。
アスクル、アマゾンなど、品ぞろえは豊富です。
生鮮など、買えないものがあるのが、課題です。

(2)(3)なら、購入時点での個人の現金負担はありません。

会社側の共通の課題と言えば、給与振込時の対応です。
給与とは異なるので、課税対象外の支給区分が、
給与システムに必要となります。
しかし、たいした問題ではありません。

事業所が点在している企業やチェーン店の場合、
“ちょっとした買い物が現場でありますから”
という理由で、小口現金を持っている場合がまだまだあります。
1事業所2万円であっても、50ケ所あれば100万円です。
そのすべての現場で、現金管理や不正のリスクが発生します。

(1)(2)(3)をうまく使えば、本人の購入時現金負担を小さくして、
“ちょっとした買い物”を済ますことができるはずです。

本人立て替え払いの給与支給時振込、という方法は、
小口現金を減らすキャシュレス対応策の中でも、
最も現実的で、取り組みやすい方法だと思います。

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