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2013年1月 5日 (土)

固定資産の実査を行っていますか?

福岡雄吉郎です。
本年もよろしくお願い申し上げます。

3月決算の企業なら、本決算まで残すところ、
あと3ヶ月になりました。
3月末には、どの企業も在庫の棚卸を行っていますが、
固定資産の棚卸(固定資産台帳と現物の照合)は、
行われているでしょうか。

棚卸を行うと、過去に除却、売却済みの固定資産が、
台帳に計上されたまま、ということがあります。
固定資産の除却、売却のルールが曖昧だと、
このようなことが起こりやすくなります。

また、仮にルールが整備されていても、
使われていないパソコン等が、社長の知らないうちに売却され、
従業員がその代金を横領していた、という事例もあります。

・社内ルールの整備、運用状況
・従業員による固定資産の横流しの有無
・期末までに除却したい、使用していない機械・設備など
を確認するためにも、年に1度は、
固定資産の棚卸をされてはいかがでしょうか。

固定資産の数が多い場合には、
バーコード管理が効率的です。
現物にバーコードのシールを貼付し、
ハンディタイプの端末を使って、
バーコードを読み込み照合していきます。

固定資産は、除却、売却のほかに社内移動もあり、
こまめにデータの追加、削除、変更を行っていないと、
台帳と実際の状況が、すぐに一致しなくなります。
まずは一度、固定資産台帳の実査を行うことを、
検討されてはいかがでしょうか。

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