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2013年1月19日 (土)

仮払金に要注意

福岡雄吉郎です。

貸借対照表を見ると、ときどき、
「仮払金」を計上している企業をみかけます。
これらの科目は、当然ながら「仮」の科目であって、
本来は、別の科目で処理すべきものです。

金額的には目立たない場合が多いのですが、
この「仮」の中をチェックされることをお勧めします。
支払先と支払内容、支払時期などを確認して、
相手先や内容に覚えがなければ、要注意です。

「仮」は調べると、不正につながっている場合が多いのです。
仮払金以外でも、建設仮勘定やソフトウエア仮勘定など、
「仮」がつく勘定があれば、中身を確認されるとよいと思います。

経理部長が、「ソフトウエア仮勘定」を使って、
会社のおカネを、自分の口座に振込んでいた、
という不正が発覚した企業もあります。

当初、社長が「これってどういう内容?」と質問した際、
経理部長は、スラスラと
「これは~という理由で発生したもので、一時的なものです。」
と答えました。
社長は、部長が説明する様子に、違和感はなかったのですが、
どこか気になったので、前期の決算書を確認しました。
すると、前期の決算書にも、
同じく「ソフトウエア仮勘定」が計上されていました。
このことを経理部長に再度質問し、調べていくと、
結局、経理部長が自分の口座に入金していたことが分かりました。

また、不正につながらない内容でも、
本来、処理すべきものが先送りになったまま、
仮払金に残ってしまっている、という場合もあります。

例えば、10万以上の仮払金や仮勘定については、
・不正の可能性がないか?
・処理すべきものが先送りになっていないか?
という点から確認する、といったことを検討されてはいかがでしょうか。

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