サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

ICO新刊発売のお知らせ!

  • 福岡雄吉郎の最新刊
    好評発売中! 「社長の賢い節税」(著:福岡雄吉郎、発行:日本経営合理化教会) 社長が賢い節税をせずして、会社にも、社長にも、お金を十分に残すことはできません。数々の現場での、あっと驚く事例をもとに、お金を残すための具体策を、余すところなく披露します。

福岡雄吉郎 出版記念セミナーのお知らせ!

  • 福岡雄吉一郎 出版記念セミナーのお知らせ
    「社長の賢い節税」出版を記念とした、税務対策セミナーです。 5月25日(大阪)、28日(東京)にて開催します。 ゲスト講師も登壇予定です。 詳細は追って連絡いたします。 主催:日本経営合理化協会

相続対策セミナーのお知らせ

  • 相続対策セミナーのお知らせ
    2021年度の日程が決定しました。6月8日(火)東京・オンライン、6月22日(火)大阪。 主催:日本経営合理化協会 詳細は追ってご連絡いたします。

古山喜章CD お金が残る決算書「100の打ち手」発売!

  • お金が残る決算書「100の打ち手」発売!
    1話5分完結で全100話収録! 会社を強くする決算書にするための具体策を、節税対策、銀行対策、危機対応、業種別対策など、7つの側面から、実例を交えて語ります。 移動時・在宅時などのすきま時間に、ぜひご活用ください。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« ビジネスゲーム 3日目 | トップページ | 客足を遠ざける 7つの悪行 ② »

2013年2月23日 (土)

簿外の預かり金はありませんか?

福岡雄吉郎です。

親睦会やクラブ活動など、社内で事業と直接関係のない、
○○会がある、という会社は多いと思います。
このうち多くは、○○会が社員から資金を預かって運営しています。
この場合の預かり金は、会社の資産ではなく、
○○会(つまり、社員)の財産となります。

この預かり金は、不正が起こりやすい項目です。
入出金や記帳は、一人の執行部(会計)担当に任せきりなっている、
という場合が多いからです。

一人の担当者に任せきりになる理由として、
①各々でみると、大金を預けている場合が少ないため
②この預かり金は、会社の帳簿と切り離されて記録されるため
で、預けた側、預かった側双方の意識が薄くなっていることが、
主な原因と考えられます。

①預けた側は、各々で見れば少額であっても、
預ける側の合計が何十、あるいは百人を超す場合、
合計額は、結構な金額になります。
預かり金はまとまった額になるのに、注意が向けられない、
となれば、当然不正が起きやすくなります。

②会社の帳簿に計上される場合は、
役員、社長、税理士などに報告されることになります。
となると、担当者としては、不正がやりにくくなるし、
上司も、金額の内訳など細かく把握しようとします。
しかし、会社の帳簿に計上されないと、
「少々ルーズになってもいいや」という気持ちが、
担当者にも他の執行部メンバーにも芽生えてしまいます。
となれば、当然不正が起きやすくなります。

こうした不正を防ぐためには、
(1)まずは、入出金を行う人と出納帳の記帳者を分ける
(2)それが不可の場合、毎月、四半期ごとなど、
   定期的に他の執行部メンバーが預り金の受払帳(出納帳)を確認する
(3)出納帳残高は、実際の通帳残高や現金残高と照合させる
(4)預けた側に報告書を提出し、承認してもらう
(5)その際には、単に預り金の出入記録だけでなく、
   出納帳残高と通帳残高を照合させる
などが考えられます。

会社の帳簿は細かく管理しているのに、
こうした預かり金の管理はルーズになっている、
という会社は多いです。

一度、社内に簿外の預り金があるのか、
また、ある場合はどう管理しているのか、
について、確認されてはいかがでしょうか。

« ビジネスゲーム 3日目 | トップページ | 客足を遠ざける 7つの悪行 ② »

社内不正」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: 簿外の預かり金はありませんか?:

« ビジネスゲーム 3日目 | トップページ | 客足を遠ざける 7つの悪行 ② »

おすすめブログ

2021年1月
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            

最近のトラックバック