サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

ICO新刊発売のお知らせ!

  • 古山喜章の最新刊
    「社長の決算書の見方・読み方・磨き方」(著:古山喜章、発行:日本経営合理化協会)税込み15,660円 銀行対策、税務対策など、会計事務所任せではできない決算対策の実務を網羅した一冊!決算対策の新・バイブルです!

好評発売中!

  • 井上和弘の最新刊
    「承継と相続 おカネの実務」(著:井上和弘、発行:日本経営合理化協会) 税込14,580円。 著者の長年にわたる指導体験をもとに、オーナー社長の承継と相続対策の実務を惜しみなく著した、他の誰にも書けない、渾身の一冊です。

井上和弘次回セミナーのお知らせ!

  • 井上和弘次回セミナー日程のお知らせ
    平成30年3月7日(水)東京・13日(火)大阪にて、「事業承継の実務」をテーマに開催します。 主催:日本経営合理化協会 詳細・お申し込みは、こちらから。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« 組織のオヤジ化に気をつけろ ③ | トップページ | セミナー「事業承継の成功実務」終了しました »

2013年2月13日 (水)

支払金額はどうチェックしてますか?

古山喜章です。

毎月発生する、各取引先への支払金額は、
どのようにチェックしていますか?

“経理部長が担当することになっています”
と言いながら、
その経理部長はほぼノーチェックの事務的捺印で、
実際には、仕入れ担当者まかせだった、
という場合がよくあります。

で、そのような実態を、
仕入れ担当者自身はわかっているのです。
だから、
注意力不足になり、間違いが発生する。
あるいは、
不正をしてもわからないのではないか?
という、よからぬ事が起こってくるのです。

“上司がきっちりチェックしないから、自分がしっかりしなければ”
という人材は、どちらかといえば少数派なのです。
多くの場合、
“どうせチェックされないのだから、ザザッとやっておこう”
くらいの気持ちになってしまうのです。
そうなるとノーチェック同然ですから、
間違いがあっても、気づかない場合だってあります。

完全にシステム化されているなら別ですが、
中小企業の場合、
初期データを手入力で行うケースが、まだまだ多いです。
チェック責任者は、業者別の振込金額一覧を見て、
無作為に質問をするなど、チェックをしてほしいのです。

私がかつて仕入れ担当者だったころ、
毎月の支払額確定の捺印をもらうため、
オーナーの最終チェックがありました。

“こんな業者いつからあった?”
“この業者はなんでこんなに金額が多い?”
“この業者は何を扱っている?”
“なぜこの業者に切り替わった?”
などなど、
毎月10分くらいヒアリングのチェックを受けていました。

答えれないと叱られますから、こっちも毎月必死です。
金額間違いがないかチェックする、
初めての業者ならどんな業者か調べておく、
ということを常に行っていました。
今にして思えば、そのようなチェックがあったからこそ、
ミスを減らすことができていたのだと実感しますね。

大きな過ちにならないうちに、
今一度、支払額のチェックをしてみてください。

« 組織のオヤジ化に気をつけろ ③ | トップページ | セミナー「事業承継の成功実務」終了しました »

財務・会計・キャッシュフロー」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

トラックバック

この記事のトラックバックURL:
http://app.f.cocolog-nifty.com/t/trackback/1165409/49342664

この記事へのトラックバック一覧です: 支払金額はどうチェックしてますか?:

« 組織のオヤジ化に気をつけろ ③ | トップページ | セミナー「事業承継の成功実務」終了しました »

おすすめブログ

2018年2月
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28      

最近のトラックバック