サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

ICO新刊発売のお知らせ!

  • 福岡雄吉郎の最新刊
    好評発売中! 「社長の賢い節税」(著:福岡雄吉郎、発行:日本経営合理化教会) 社長が賢い節税をせずして、会社にも、社長にも、お金を十分に残すことはできません。数々の現場での、あっと驚く事例をもとに、お金を残すための具体策を、余すところなく披露します。

福岡雄吉郎 出版記念セミナーのお知らせ!

  • 福岡雄吉一郎 出版記念セミナーのお知らせ
    「社長の賢い節税」出版を記念とした、税務対策セミナーです。 5月25日(大阪)、28日(東京)にて開催します。 ゲスト講師も登壇予定です。 詳細は追って連絡いたします。 主催:日本経営合理化協会

相続対策セミナーのお知らせ

  • 相続対策セミナーのお知らせ
    2021年度の日程が決定しました。6月8日(火)東京・オンライン、6月22日(火)大阪。 主催:日本経営合理化協会 詳細は追ってご連絡いたします。

古山喜章CD お金が残る決算書「100の打ち手」発売!

  • お金が残る決算書「100の打ち手」発売!
    1話5分完結で全100話収録! 会社を強くする決算書にするための具体策を、節税対策、銀行対策、危機対応、業種別対策など、7つの側面から、実例を交えて語ります。 移動時・在宅時などのすきま時間に、ぜひご活用ください。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« 会議費の議事録って、どの程度のものですか? | トップページ | 社長塾 第2講 「経営手腕と人間的魅力」 »

2013年5月15日 (水)

遅れていませんか? データ化・システム化 ①

古山喜章です。

さまざまな企業で実務を見ていると、
“えっ、まだそんなやり方やっているの?”
という場面に出くわします。
そうです、データ化・システム化が遅れているのです。

①勤怠データ

勤怠データのシステム化が進んでいないと、こんなことがあります。
“シフト表が手書きで、それを入力してるんです”
“タイムカードを集めて手入力で集計するんです”
“月末締めて、タイムカードを集めてから作業に入るんです”
“シフト表とタイムカードを照らし合わせてチェックするんです”
“モレがあったら確認するんですが、本人がつかまらないんです”
などなど、まあ人海戦術です。
時間はかかるし、ミスは増えるし、コストはかかるし、と三重苦です。

システム化が進んでいる企業の場合はこうです。
1)翌月のシフト作成段階で、入力してデータ化します。
  翌月分の勤務日、休日、勤務時間が登録されます。
2)実際の勤務に応じて、日々、勤務者は勤怠データ登録します。
  シフト通りなら、そのまま登録します。
3)所属長が日々、勤怠データを確認・承認し、給与担当へ申請します。
4)給与担当は、日々、勤怠データの申請を確認します。
  モレは日々、チェックします。
5)月次締めの時点で、賃金計算に入ります。

つまり、
手書き作業がありません。
データ入力は最初の一回です。
締めた時点で賃金計算に入れます。
人手が減り、ローコストです。

どう考えても、経営にとっても、管理業務にとっても、プラスです。
なのに、できない企業がまだまだあります。

これができない企業は、いろいろ言います。
“だって、こんな場合があります。あんな場合もあります。”
とにかく、
イレギュラーなケースを見いだして、そこそこ検討して、あきらめます。
本気で“システム化したい!”と思っていないのです。
言われたから、検討してみたのです。
やりたくないから、大変そうだから、やらない理由を探しているのです。
決して、できない理由、ではないのです。

システム化する企業は、
本当に“システム化したい!”と思っていますから、
イレギュラーなケースに出くわしても、何とかして突破します。
できる方策を見いだすわけです。

結局、“やりたいか”“やりたくないか”なのです。
さあ、自分の会社はどちらでしょうか?

« 会議費の議事録って、どの程度のものですか? | トップページ | 社長塾 第2講 「経営手腕と人間的魅力」 »

パソコン・インターネット」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

トラックバック


この記事へのトラックバック一覧です: 遅れていませんか? データ化・システム化 ①:

« 会議費の議事録って、どの程度のものですか? | トップページ | 社長塾 第2講 「経営手腕と人間的魅力」 »

おすすめブログ

2021年1月
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            

最近のトラックバック