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2013年7月25日 (木)

キャッシュレスが増えてきた ③

古山喜章です。

小口現金、仮払い、釣り銭、売上金などなど・・・。
キャッシュを扱う場面が多いほど、
管理業務に人件費というコストがかかります。
不正が起こりうる余地も高まります。

しかし、デジタル化・IT化が進む中、
キャッシュレス対応を売りにするサービスも、
増えてきているのです。

③経費精算のキャッシュレスサービス

以前に、「楽々精算」というサービスを紹介しました。
(くわしくはこちらから)
交通費や経費の精算をキャッシュレスで対応する、
というサービスです。
この最近は、似たようなサービスが広がってきています。

例えば、りそな銀行の「社内キャシュレスサービス」です。

まず、会社の口座と社員の口座を、りそな銀行にします。
次に、
経理のパソコンと銀行のシステムを、オンラインで結びます。
これで準備完了です。
で、社員から仮払申請があれば、
社内の承認を経て銀行へ連絡します。
と、銀行は会社の口座から社員の口座へと、
その金額を振込みます。
社員が現金を受け取る際は、
ATMが出納窓口になるわけです。

仮払精算で、社員から会社へ返金する場合は、逆の流れです。
社員の口座から、会社の口座へと、返戻金額が振り込まれます。
データのやりとりは、パソコン上で行います。
交通費の精算、立替金の精算などでも利用可能です。

経理にとっては、現金のやりとりが減ります。
現金を扱う量も減ります。
これは大助かりです。
仮払金、立替金、交通費精算などが、
データ管理しやすくなります。
仕訳データももらえるので、
そのまま会計システムに反映させることができます。

社員にとっては、いちいち経理へ出向く必要がなくなります。
出先でも、ATMで出金が可能になります。

で、銀行には、手数料を支払います。
りそな銀行のサービスの場合、
契約料が157500円、
月額利用料が21000円、
振込み1件につき52円、
となっています。
ただ、これは表記上の金額です。
振込手数料同様、交渉する余地はあります。

銀行も手数料商売ですから、
あのてこの手で新たなサービスを展開します。
それでも、〇〇債や〇〇建債券など、
業績に何の役にも立たない手数料より、
よほど良い、手数料サービスです。

するかしないかは別にして、財務担当者は、
一度くわしく聞いてみてはいかがでしょうか?

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