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2013年11月23日 (土)

経理が気づかない埋蔵金②

複数の会社の、内部監査をする機会が、
立て続けにありました。

財務体質が良く、企業体力も高い会社ですが、
監査すると、必ずといってよいほど、
見つかる問題点があります。

②売掛金、買掛金のマイナス

滞留売掛金と同じく、
これも必ずといってよいほど、みかけます。

これらは、本来、プラスの残高のはずです。
それが、マイナスということは、
どういうことでしょうか?

売掛金で言えば、
・前金として受け取った
・本来受け取るべき代金より多く受け取った
ときに、「前受金」として処理せず、
“売掛金のマイナス”として処理する。

買掛金でいえば、
・前金として支払ったもの
・本来支払う代金より多く支払った
・二重払いしてしまった
ときに、「前渡金」として処理せず、
“買掛金のマイナス”として処理する。

こうした場合に、
売掛金、買掛金のマイナスが発生するのですが、
なぜか、経理が気づいていない場合があります。

決算のときに作成する、
売掛金や買掛金の勘定明細を、
すべて、細かくチェックすればよいのですが、
それをしていない経理が多いのです。

マイナス残高のなかには、
経理も理由がつかめない、
というものが発見されることがあります。

理由が分かっているにしろ、
分からないにしろ、
経理がその都度、しっかり処理していれば、
マイナス残高は発生しえません。

経理がずさんな会社は、
必ずといってよいほど、
これが存在するのです。

(福岡雄吉郎)

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