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2013年12月 2日 (月)

月次決算が速い会社、遅い会社 ④

④人件費が確定しないんです

これも月次決算が遅い会社に、
よくある理由です。
月末締めなのに、
〝5日か7日になります!〟
ということがよくあるのです。
もっと遅い会社もあります。
で、理由を聞くと、おおむね同じです。

〝勤務シフトと照合するのに時間がかかります!〟
〝打刻モレ等の修正に時間がかかります!〟
〝残業申請の遅い人がいます!〟
〝支店のタイムカードが届くのに時間がかかります!〟
などなど、まあ、いろいろおっしゃいますが、
共通するのは、
「勤怠データが確定するのに時間がかかる」
ということです。

勤怠データが確定すれば、
賃金計算はすぐにできるからです。
なので、
人件費がすぐに確定する会社は、
月末締めて、翌日、つまり1日に確定しています。

そもそも、
月末が過ぎてから作業にとりかかる、
という発想が、ダメなのです。

勤怠データは、毎日のものです。
毎日、確定させればよいのです。
勤務シフトを承認すれば勤怠データになる、
打刻モレは翌日に修正できるようにしておく、
そもそも打刻モレなどないシステムにする、
ネットワーク化で、距離は関係ないようにする、
などなど、方法はいくらでもあります。

考えてもみてください。
勤怠など、どこの会社にでもあることです。
これが一番、商売になるシステムなのです。だから、いくらでもあるのです。

それに、賃金業務のシステム化は、
確実に管理費コストダウンにつながります。
人件費の確定が5日や10日になる、
というのは、それだけで、
管理コストの埋蔵金を放置している、
のと同じことなのです。

人件費が確定するのは何日か、
確かめてみてください。

(古山喜章))

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