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2013年12月14日 (土)

経理が気づかない埋蔵金⑤

複数の会社の、内部監査をする機会が、
立て続けにありました。

財務体質が良く、企業体力も高い会社ですが、
監査すると、必ずといってよいほど、
見つかる問題点があります。

⑤金庫に知らないものが入っている

これもよくあります。
先日、都内にある会社で、
大金庫の中身を見させてもらいました。

で、中身を見ると、
たくさんの書類が出てきました。

古くなった契約書、
金融機関のパンフレットなど
次から次に、「これ必要なの?」
という書類が出てきます。

で、書類を一つ一つ確認してゆくと、
一番下の目立たないところに、
とある封筒を見つけました。

それで、その封筒には、
「簿外資産」と、堂々と書いてあります。

中を見ると、
○○○○銀行の株券だったのです。
金額としては、時価が10万円程度です。

いつも、経理部長がカギを管理していますが、
これは知らず、びっくりです。
いつもさわるのは、
通帳や印鑑ぐらいで、その他のものには、
ふれることはありませんでした。

この会社のように、
株券が入っている、ということは少ないですが、
・商品券、ビール券
・QUOカード
・誰のものか、はっきりしない現金
が入っている金庫を、たくさん見てきました。

大金庫は、少なくとも年に1回は、
棚卸をすることが必要です。
整理したら、思わぬ埋蔵金が見つかるはずです。

(福岡雄吉郎)

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