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2014年5月 2日 (金)

会計検査院が来ました!

〝会計検査院から監査に来ることになったんです!〟
という連絡をいただいた企業がありました。
〝えっ?会計検査院って、
行政機関の業務を監査するんじゃないの?〟
と、お聞きしました。
〝そうなんです、
 労働監督署が、しっかり行政指導しているかどうか、
 監督署立ち会いの下、企業の現場に来る、ということみたいです!
 で、ウチに来るみたいで、ちょっといい迷惑です!〟
というわけです。

その企業は、パート・アルバイトの雇用が多く、
雇用保険の加入もれに対する指導がしっかりできているか、
という部分をチェックに来られる、ということは、
事前に連絡いただいたそうです。

最もヒヤヒヤしていたのは、労働基準監督署の面々です。
モレや不手際があった際、その指導状況を、
会計検査院から指摘されるわけですから。
監査の事前に、何度となく監督署の対応メンバーが、
その企業にきて、雇用保険の状況をチェックされたそうです。

幸い、特に問題の無い状況で、監査終了後も、
基準監督署は、
〝いやぁ、助かりました。ありがとうございました。〟
と、大変感謝していた、ということです。

〝迷惑がっていたけど、
 監督署に貸しができたから、良かったじゃないですか。〟
というと、
〝いやぁ、実はそうなんですよ・・・。〟
と、笑みを浮かべておりました。

その後お聞きすると、
どうやら、都道府県単位で、その同日に、
一斉にいくつかの企業に、同様の監査があったそうです。
なかには、是正措置を要求され、
数百万円単位でコストが発生した、
という企業もあったそうです。

監査当日の事前に、労務の専門家にお聞きしたところ、
〝まず、雇用契約書の最新版をしっかりそろえて、
 すぐに出せるようにしておいてください。〟
とお聞きしたので、そのことをアドバイスしました。

やはり、
エビデンス(証拠)や契約がどうなっているか、
ということが、重要なのです。

法定福利費は、税金同様に、上昇傾向が続きます。
今後も、さまざまな形でメスが入ってくることでしょう。
会計検査員から連絡があった場合も、
税務調査同様、何もこわがることは、ないのです。

(古山喜章)

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