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2014年6月10日 (火)

最適月額報酬って、どれですか?

役員退職金の計算をする際には、
最終月額報酬ではなく、最適月額報酬が、
計算基礎となる規程にしておきなさい、
と申し上げています。

すると、こんな質問をうけることがあります。
“1回だけ、めちゃくちゃ高い月額報酬のときがあったんですが、
 その金額にしたら、ダメでしょうか?”
というものです。
その時には、こう申し上げています。
“その金額が、最適だという理由を、文章で説明できますか?”

例えば、
社長として、最も業績に貢献していたころの月額報酬が、
概ねこのくらいの金額であった、ということなら、
現状の月額報酬とかけ離れていても、
説明のつく文章を、作成しやすいです。

しかし、ある年度だけ、飛びぬけて高かった月額報酬を、
計算基礎金額とするのは、その説明文章が難しいかもしれません。
その金額を最適とした根拠が、説明のつくものかどうか、
ということなのです。

つまり、
退職金規程で“最適月額報酬”としていることは、まず必要です。
加えて、1億を超える高額退職金の場合は、
なぜ、その金額を最適月額報酬としたのか、という、
説明文章を、取締役会議事録に記しておくことが、大切です。
後に、税務調査を受けた際、その説明文章があれば、
“その退職金は高すぎる!”とは、簡単には言い切れないのです。
要は、
調査を受けたときの、立派なエビデンス=証拠になるのです。
何事も、合理性が必要なのです。

取締役会議事録で、
議案の承認は、簡単に、サクッと記してもかまいません。
普通に、「役員退職金支給の件」とすればよいのです。
ただ、高額な退職金の場合、その議案承認の下に、
「最適月額報酬の根拠」を、書いておいてほしいのです。
あるいは、別の文書で、
最適月額報酬を決めた理由や経緯を示し、
その文書を添付してもかまいません。

否定しきれない根拠・証拠があるかどうか、
が、重要なのです。

(古山喜章)

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