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2014年11月11日 (火)

購買担当は、在庫のリスクを理解していますか?

この時期、メーカーでは、
年末商戦へ向けて、資材発注量をどうするか、
購買担当者は頭を悩ませます。

私自身が購買担当者をしていたときも、
この時期になると、
営業担当者と打ち合わせをしていました。
営業サイドから販売計画を出してもらうものの、
まあだいたい、
“えっ、なんでそんなに売れるの????”
という数字が、まずは出てきます。
営業はそもそも売る気満々ですから、
強気の数字しか出てきません。

はっきりいって、
営業サイドの言い文をうのみにして、
資材を発注していると、
かなり多い目の在庫を抱えることになります。
だから、営業の計画数字の根拠を聞きつつ、
購買サイドは、現実的な数字をベースに、
販売状況をみながら追加発注できるようにしていました。
それでも、
予想外の在庫や、資材不足が発生し、
対応に追われていたのです。
ただ、
購買時点で在庫を下げる努力をしていたおかげで、
大量の不良在庫を抱えることは、ありませんでした。

しかし、多くの企業の購買担当と会話をすると、
次のような言葉が返ってくることがあります。
“営業のいうとおりに発注したら、在庫が大量にでました!”
“営業が、「売りの逃がしは許されない!」というので、
 言うとおりに発注しました!”
で、大量の在庫が、B/Sに残るのです。
つまりは、
購買担当者が、在庫のリスクを理解していないのです。

この時期、
購買担当者に注意を促してほしいのは、次の3点です。
・営業が出した数字をそのまま発注しない。
・納品までのリードタイムをおさえて、ぎりぎりで発注する。
・在庫が多いと支払いが先行し、資金繰りを悪化させることを理解する。

仕入れが膨らみがちな、これからの時期、
ムダな在庫を抱えないよう、購買担当者には、
くれぐれも、注意を促してほしいのです。

(古山喜章)


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