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2014年12月 9日 (火)

採用氷河期に挑む ⑮

⑮異動時の辞令、どうしていますか?

2~3年に一度は、人事異動をさせてほしい、
と言いました。
そこまでできていなくとも、
何らかの人事異動はしていると思います。
その際、辞令の交付をしているでしょうか?

新卒で入った時だけ、
入社式で辞令交付しているものの、
それ以外は全くしていない、
という中小企業が、まだまだ多いと思います。

辞令を作成して、トップが手渡し、
期待の言葉を添え、
アイコンタクトをしながら、
しっかり力強く握手をしてあげる。
これだけで、
社員は“よし、やろう!”と思えるのです。

それが、
辞令は上司から告げられるだけ、
トップからは、たまたま顔を合わせた際に、
言われるだけ、ということでは、
異動する者のモチベーションが上がらないのです。
“いったい、何を期待されているんだろう?”
“どうして異動になったんだろう?”
“なぜ、自分なんだろう?”
などと、変な憶測を抱いたまま、
新たな部署に着任することになります。

期待していることを、伝えてあげてほしいのです。
そして、セレモニー(儀式)として、
多くが参加している場で行ってあげることが、
大切なのです。
朝礼でも、会議でも、何かの宴会の場、
などでも構いません。
その場の会に先立って、行えば良いのです。
簡単なことなのですが、案外、やっていないです。

はっきりいって、人事担当の手間はかかります。
それでも、
異動の意味が伝わらず、
やる気の低下や退職につながると、
もっと手間がかかるのです。

人は感情の生き物です。
多くの場合、人事異動を通じ、
やる気を高めて取り組んでほしいはずです。
ならば、やる気のでるような仕掛けを、
してあげてほしいのです。

(古山喜章)

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