ファイルに眠った株券

T社で監査したときの話です。

「重要会議の議事録、確認させてください。」
「それなら、あそこのファイルに入っていますよ。」
と、議事録が入ったファイルを見直します。

中小企業なので、議事録の保管もぐちゃぐちゃです。
順番にめくっていっても、時系列もバラバラです。

しばらくめくると、古い封筒が見つかりました。
「これは？！」
中身を確認すると、上場株式の株券が入っていました。
金額にすると、１００万円ほどです。

「これ、帳簿にのっていますか？」
「いや、調べましたが、帳簿にはのっていません。」
「なんで、帳簿にのってないのですか？」

調べましたが、５年前に税理士さんのほうで
売却処理してしまったみたいです。

「配当は、いまも受け取っていますか？」

「受取配当金の明細をみると、確かにその会社から、
配当金を受け取っていました。
配当金の通知書も毎年来ていて、ファイルに綴じています。

ただ、その株式が帳簿にのっているか、いないかなど、
改めてチェックすることがなかったため、気づきませんでした。」

「いま、ちょうど株価が高くなってしまうので、
売却して現金化することにします。」

３０年、４０年以上続いている中小企業では、
実際にこうしたことがありえます。

重要書類のファイルをくまなくチェックする。
もしくは、
配当金のお知らせで、自社が持っている銘柄を再確認をする
と、思わぬ発見があるかもしれません。

（福岡雄吉郎）

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