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2015年5月27日 (水)

適当な棚卸は、在庫を罪子にする

D社の話です。
「今月は、営業利益が1億も出ました」
と、社長から報告がありました。

「えっ、そんなに?!どうしてですか?」
質問すると、
「うーん、実はよく分からないのです。」

「当社は、毎月の営業利益は、
2000万くらいのはずではないのですか?
絶対に、この数字はおかしいですよ。」

「じゃあ、ちょっと分析してもらえますか?」

「あー、やっぱり。粗利率が高すぎます。
粗利率は、月次で動きがあるのが普通ですが、
この%は高すぎます。
過去の水準と比較しても、ダントツによいです。」

「先月は、粗利率が高い商品がよく売れたとか、
何か思い当たるふしはありますか?」
「いえ、特にはありません・・・」

「在庫金額が高いのが気になります。
在庫の金額、おかしくないですか?
どこかの拠点の在庫が、ダブって計上されてるとか・・・」

数日後、
「調べたところ、やっぱり、在庫がダブって計上されてました。」
「やっぱり・・・」

中小企業では、
①期首の在庫 に、
②当期の仕入 を足して、
③期末の在庫 を引くことで、
売上原価を出しているところが多いです。

この場合、③の在庫の多い少ないが、
そのまま、粗利益に直結してしまいます。

D社のように、在庫がダブりで計上されれば、
粗利益は増えてしまいますし、
反対に、カウントもれがあれば、
粗利益はその分、減ってしまいます。

棚卸が終わったら、
①数えもれがないか(特に、棚の一番上、一番下、奥)
②数えた数量が間違ってないか(別の人間が抜き打ち確認)
③全拠点分を、もれなくダブりなく集計できたか
に注意していただきたいのです。

在庫が大きく狂ってしまえば、
せっかく月次決算をする意味も、半減してしまうのです。

(福岡雄吉郎)


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