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2015年7月 8日 (水)

「数えた」では、棚卸ではない

関東地方の医療法人は、
5つのクリニックを構えていて、
毎月、それぞれ医薬品を棚卸させています。

棚卸表に医薬品の名前、単位、入数、単価などを印字、
それらを配布して、数量を記入させます。
そして、本部がそれを集計し、在庫高として計算しています。
毎月行った棚卸結果は、ファイルにまとめられています。

先日、行った監査で、
前期のファイルを見せてもらって、
パラパラとチェックしました。
そこは3月決算なので、平成26年4月~平成27年3月です。

平成26年4月の棚卸結果と、
平成27年3月の棚卸結果の、
2枚だけを見比べます。

すると、4月の在庫高と3月の在庫高が同じ、
というアイテムが、ぽろぽろでてきました。
で、調べると、案の定、1年間まったく仕入、処方がないのです。
ほとんどが不良在庫、です。

それぞれのクリニックで、同じようなことがありました。

棚卸をすることで、在庫高を確定させるのも大切ですが、
要らないものを見極めて捨てる、ということも大切です。

棚卸=数えて終わり、という意識だと、
残念ながらこうなります

動きのないアイテムを把握するのに手っ取り早いのは、
現在と一年前の在庫数量を、
とりあえず比較してみることです。

現在の在庫と一年前の在庫が全く同じなら、
動きがない可能性が多いのです。

そうしたものがないかを確認し、あるなら処分する。
そうしてこそ、棚卸の意味が出てくるのです。

(福岡雄吉郎)


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