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2016年3月 1日 (火)

年度末の棚卸が近づいてきました

3月末決算の会社にとって、
今月末の棚卸は、決算書に反映します。
ということは、銀行格付けである、
スコアリングにも影響します。
それだけ重要だ、ということです。

棚卸資産が多いと、総資産が増えます。
となると、
総資産回転率、総資産経常利益率、
自己資本比率、などの指標が悪化します。
だから、3月末の棚卸資産が、
むやみに膨らまないようにしてほしいのです。

今年の3月31日は、木曜日です。
4月1日は金曜日なのですから、
4月以降に使用する資材は、
1日の朝イチに納品してもらえばよいのです。
今から予定をたて、業者に納品予定数量を
早い目に伝えておくのです。
発注担当者には、いつもの木曜日とは、
意味が違うことを、伝えておいてほしいのです。

加えて、
棚卸表の明細を、事前によく見てほしいのです。
で、すでに使うことのない商品や資材があるなら、
先にチェックをして、棚卸として計上するものの、
同時に棚卸資産除却損を、特別損失で計上してほしいのです。
ここで言いたいのは、棚卸表から抹殺するのではない、
ということです。
棚卸表から削ってしまうと、その削った金額は、
原価に反映されてゆきます。
その分、営業利益が減ってしまいます。
そうではなく、特別損失に計上して、
税引き前利益に反映させてほしいのです。

デッドストックは、発生してくるものです。
なのに、消されることもなく、使いもしないのに、
毎年延々と計上され続けている、という在庫を、
あちらこちらで見かけるのです。

来年度いつかは使います!という在庫も怪しいです。
いざ使おうとしたら、結局、
“ほこりをかぶっていて使えませんでした!”
“保管していることを忘れていました!”
“どこかへ行方不明になりました!”
などということが、起こりうるのです。
なら、そのようなスリーピングストックも、
事前にチェックし、特別損失計上すればよいのです。

準備をせずに棚卸を迎えると、
これらのことがほったらかしになります。
“やっておけばよかった…。”
そうならないよう、早めの準備をお願いしたいのです。

(古山喜章)

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