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2016年4月15日 (金)

決算書が出来上がる前に、言っておきたいコト①

会計事務所が作る決算書は、税金の申告のことしか考えていません。
しかし、決算書は、銀行からの資金調達にも必要なものです。
銀行は、決算書の数字から、その企業をあるランクに格付けします。
で、格付けが低いと、金利もその他条件も、悪くなります。
だから、銀行交渉に有利になるような決算書にしておきたいのです。
それには、決算処理をお願いしている会計事務所に、
決算書が出来上がる前に、言っておきたいコトが、あるのです。

①特別償却は、特別損失で計上してください。

この数年、投資促進の政府方針により、
大型の特別償却が可能になっています。
いわゆる、即時償却です。
全額償却なので、かなり大きい金額のものも、あるはずです。
しかし、決算書を見ると、その全額がすべて、
販売管理費の減価償却費で計上されている場合があるのです。
これはもったいないです。

償却額が大きいので、その分、
営業利益と経常利益が、小さくなってしまうからです。
銀行格付けに、最も影響する決算書の数字は、
営業利益、なのです。
だから、営業利益をできるだけ大きく見せる、
工夫が必要なのです。

即時償却は、特別償却です。今だけの、特別なのです。
なので、特別に上乗せしている償却金額は、
特別損失で計上すれば、よいのです。
“特別償却は、特別減価償却費として、
特別損失で計上してください!
販売管理費には、いれないでください!”
会計事務所には、決算書作成にとりかかる前に、
こう言っておいてほしいのです。

作成処理がいったん終わってからだと、何かと言い訳をして、
修正をいやがります。面倒くさいからです。
“そんなことしても、税金は一緒ですよ。”
“そんなことしなくても、銀行はわかっているんじゃないですか?”
“その勘定科目が、うちのシステムにないので、間にあいません。”
などなど、意味不明の言い訳まで、飛び出してくるのです。

銀行格付けは、銀行の本部処理です。
決算書の数字だけ、入力して、決まります。
支店長だけがしっている情報など、格付けには反映されません。
だから、決算書作成時点で、
できることをしておく必要があるのです。

“そんなことしていいんですか?”
という、会計事務所の方がいたりします。
しかし、私に言わせれば、単年度限りの、
特別な費用を、通常の販売管理費に計上することこそ、
“そんな処理でいいの?”
“販売管理費の意味は、何なのですか?”
と、言いたいのです。

(古山喜章)

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