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2017年1月25日 (水)

エビデンス、残してますか?

小売業の経営者が海外旅行に行きました。
海外旅行の処理について、
経営者から相談がありました。

「うちの税理士から、
“海外旅行の旅費は、すべて役員の給与です”
と言われました。

経費処理できるものと思っていましたが、
できないと言われました!
どうしたらよいでしょうか?」

「税理士には、何と伝えたのですか?」

「税理士に、どんな旅行だったのですか?
と聞かれたので、“観光です”と答えてしまいました。
それがまずかったのでしょうか?」

「そりゃ、観光目的なら、
役員の給与と言われてしまいます。
でも、現地で色々と視察したのでしょう。

スーパーや商業施設とか、
仕事で参考になる部分は、ありましたよね??!!」

「・・・はい、ありました、ありました!」

「だったら、観光目的ではなくて、
業務に必要な視察目的ですね!
それなら旅費として経費で落とせます」

「写真とか現地の状況とか、
視察したことを証明するようなレポート、
作成してないのですか?」

「はい、作成していません」

「いつもエビデンスと言っているではありませんか!
こういうときこそ、エビデンスが必要なのです。

今回、なぜその場所を選んだか?
視察の目的
現地の写真
業務に活かせそうなこと
など、作成しなければダメですよ。

こういうものは、行ったそのときに作成しないとダメなんです。
あとからやろうと思っていても、
絶対に作成できません。
必ずエビデンスは残さなければいけないのです」

(福岡雄吉郎)

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