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2017年3月28日 (火)

ICOがお勧めする決算書対策 ⑲

⑲修繕費は、見積書&請求書をエビデンスにしておく

修繕費のつもりが、
“気が付いたら会計事務所の処理で、
資産計上されていました!”
という声を聞くことがあります。
“どうして資産計上したのか、聞いてください。”
と言うと、次のような回答が多いのです。
“請求書を見て、資産計上にしたそうです!”

で、どんな請求書だったのか、実際に見せていただきます。
すると、例えば、
空調機器内の洗浄作業なのに、「空調工事一式」とか、
建物の塗装しなおし作業なのに、「建物塗装工事一式」
などと、記載されているのです。
実際の内容など知らない、会計事務所の処理作業者は、
それらの請求書だけを見ます。
で、
「建物附属設備にしておけば間違いないだろう。」
といった具合に、資産計上で判断してしまうわけです。
空調の洗浄も、数が多ければ、数百万円になります。
建物の塗装しなおしにしても、軽く数百万円レベルになります。
金額が大きいので、余計に、
無難に処理しておこう、と、資産計上されてしまうのです。
つまり、見積書や請求書に、どう記載されているかで、
会計事務所の判断が変わってくるのです。

税務調査時においても、請求書や見積書に、
「空調工事一式」と記載されていると、
“これは、実際には洗浄作業なんですよ!”と言っても、
“「工事一式」と記載があるじゃないですか!”
となり、証明するのがやっかいになります。
つまり、請求書や見積書は、
後々の調査時には、証拠書類(エビデンス)となるのです。

ならば、見積書や請求書の時点から、
「空調機器の修繕洗浄作業一式」とか、
「外壁塗装修繕作業一式」などと、
「修繕」であることを、明確にしておけばよいのです。
備えあれば、憂いなし、なのです。

見積書や請求書は、後からでも、業者に言えば、
その記載内容を訂正してもらえます。
大きな金額で、修繕費にしたい内容のものがあるならば、
今からでも、
見積書や請求書の記載内容を点検しておいてください。
で、できる限り、「〇〇の修繕作業」などと、
「修繕」という文字を、入れておいてほしいのです。
損金扱いの計上がしやすいよう、
仕込むことも、決算対策のひとつなのです。

(古山喜章)

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