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2017年3月 9日 (木)

ICOがお勧めする決算書対策 ⑪

⑪短期貸付金や仮払金を早期処分してしまう

決算書を見せていただくと、
流動資産のところに「短期貸付金」や「仮払金」
という勘定科目を見かける場合があります。
しかも、
残高が100万円以上、1000万円以上、
という場合があります。

“仮払金がどうしてこんな大きな額で残っているんですか?”
と経理担当に尋ねると、
“これ、社長の分です。未精算のものが膨らんでます。”
という返事が返ってきたりします。
精算をしていないのですから、残高が増えて当然です。
短期貸付金にしてもそうです。
3年分の決算書を見ると、残高が全く減っていなかったり、
逆に増えている、という場合があります。
これも理由を聞くと、
“社長が・・・。”というケースがあるのです。

決算書にこのような残高があると、銀行に対して、
「うちは管理がずさんです。」
と言っているようなものです。
“ウチの銀行は、それでも何も言わずに貸してくれてますよ。”
と、お聞きすることがあります。

その場合はたいがい、
その銀行との取引が長く、金利も高い、のです。
取引が長いので、担当者が脈々と変わっています。
銀行員は、有利な条件で融資できているなら、
過去から続いているものを、あえて指摘などしません。
“この残高、なんとかしてください!”
といった結果、金利交渉が始まった、他行に乗り換えられた、
なとということがあれば、その担当者のマイナスです。

逆に、新規の銀行と取引をする際には、
不当な残高は、必ずチェックが入ります。
取引開始時の決算書に不備があれば、そのマイナスは、
その際の担当者について回るからです。
要は、担当者の成績に、不利になるのです。
なので、不当な残高があると、
新規の銀行との取引がしにくくなります。
となれば、金利の高い銀行から借りかえる、
ということなども、しにくくなります。

不当な残高の仮払金や短期貸付金があれば、
その金額をきっちり精算してもらう。
あるいは、
月額報酬から分割で相殺してゆく、
退職金で一気に相殺してしまう、
という手段をとってでも、処分してほしいのです。
担当者が言えないなら、
後継者、顧問税理士、我々のような外部指導者など、
方法はいくつもあります。

処分すれば、その分、総資産も減ります。
銀行交渉もしやすくなります。
管理のずさんさを露呈するような決算書には、
しないでほしいのです。

(古山喜章)

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