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2017年8月18日 (金)

預け在庫

自社が持っている在庫は、半年に1回は棚卸をしている、
という会社が多いと思います。

1年に1回しかしない会社もあると思いますが、
最低でも半年に1回はしていただきたいと思っています。

ブログをお読みの会社のなかには、
在庫を自社だけでは保管できないので、
他社に預かってもらっている、という会社もあると思います。

そういう会社は、預け先の在庫を確認されているでしょうか?

「長い間取引しているため、信頼関係があります」
ということで、預け在庫を確認していない会社もあるかもしれませんが、それはとても危険です。

通常、預け先に対しては、期末時点の在庫残高に関して、
在庫証明(○月○日時点で在庫が××××個あります)を
もらいます。

しかし、これだけでは終わらせてはいけません。

1年に1回ぐらいは、預け先に出向き、現場を見せてもらう。
すべて数えるのは大変なので、
リストから何点かピックアップし、現物を数えてください。
また、現物を見て、それがリストに載っているか?
という視点でも何点かサンプルでチェックしてください。

これまで、預け在庫がない、預け先にだまされた、
という会社を何社も見てきました。

任せっぱなしにしていると、「預けているはずの在庫がない!」
ということになりかねません。
委託先にけん制をかけるためにも、
実地調査は大切なのです。

(福岡雄吉郎)
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