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2017年9月14日 (木)

中間決算の時期です⑤

⑤減価償却費は、中間決算でも明確にする。

「9月の中間決算で数字をまとめました。」
と、社長から資料を見せていただきます。
「あれ?減価償却費が少なくないですか?」
ということがあります。で、調べてもらいます。
社長から連絡が入ります。
「わかりました!会計事務所に確認したら、
 減価償却費は年度末に入れ込むそうです。」
「いやいや、それだったら、
 中間決算の数字がはっきりしないじゃないですか!」
「それもそうですよね…。」
などというやりとりになることが、あるのです。

会計事務所に確認すると、
「上半期に設備投資もされていて、
減価償却費が変動していますので、
 年度末にまとめて処理しようと考えていました。」
などと平気で言われます。
「変動しているから、中間で知りたいんですよ!」
と、なるわけです。

要は、会計事務所が面倒くさがって、
上期の減価償却費の処理を、正確にしないのです。
それに、まとめて処理します、というものの、
決算期の会社が多い、会計事務所の繁忙期にまとめて処理するより、
早めにやっておいたほうが、業務もラクなはずです。

中間決算という資料を拝見したときに、
上期の通常の減価償却費が反映されていない、
上期の資産除却損や資産売却益が反映されていない、
上期の即時償却による特別損失が反映されていない、
などということが、よくあるのです。
それはいずれも、
会計事務所のあとまわし処理が、原因なのです。
もっといえば、年度末の納税額にしか、興味がないのです。
と、同時に、
そのことをうるさく言わない経営者に問題があります。
「あそこの社長は、うるさく言うから、
 中間期でも減価償却費を正しく反映させておこう。」
と、思わさないといけないのです。
うるさく言う経営者ほど、会社の数字に明るいのです。

会計事務所であろうと、他の取引業者と同じです。
うるさく言う会社には対応し、
うるさく言わない会社はあとまわしにする、
ということなのです。
これが、何かにつけて、実務担当者の心理です。

なので、中間決算の資料を見せていただくと、
上期分の減価償却費や特別損失が正しく反映されている会社と、
そうでない会社とに、分かれるのです。
正しく反映されている会社ほど、年度末の予測もしやすくなります。

中間決算は、
その時点での損益状況を明確にすることに、
意義があります。
数字に加味されていない要素があると、意味がないのです。
中間決算を正しい数字にし、そこから、
年度決算へ向けての対策を打てるように、してほしいのです。

(古山喜章)

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