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2018年10月30日 (火)

中小企業でもできる、新技術活用術⑬

⑬社内伝達事項の共有ツール

会社の人数が増えると、それだけで、
社内の連絡や通達を管理するのに、それなりの手間がかかります。
事業所が分散していたり、
勤務シフトが多岐に渡るような職場だと、
なおさら情報を周知するのは大変です。
で結局、情報発信する総務などが、その対応に追われます。

先日ある会社で、
「社内の情報共有はどうしてますか?」と聞きました。
その会社は事業所が分散しており、
工事施行者を多く抱えているので、出勤場所が一定せず、
勤務時間帯もバラバラなのです。
社員は数百人在籍しています。

「うちはラインワークスを使ってます。」
との返答を受けました。
ラインにはいろいろアプリがあるのですが、
ラインワークスというのは、私も知りませんでした。
「これは法人向けなので、通常のラインの画面には、
 アプリが紹介されないんですよ。」
とのことでした。なるほどです。

「社内通達や連絡は、これで何も問題ありません。
 誰が通達を見ていないかも、すぐにわかりますし、
 すぐ見るように促すことも簡単にできます。」

発信した情報を、誰が見ていないかが一覧でわかる、
というのが、ラインワークスの優れたところです。
そのようなツールは、ありそうでないのです。
SNSならではの機能です。

それに、画面の見た目や操作性は通常のラインと同じです。
なので、導入しても、
社員には使い方の戸惑いがなかったそうです。
使いなれた画面で捜査できる、というのも、
大きな導入理由だったのです。

「個人のスマホで会社の情報を受けることを、
 嫌がる人はいませんでしたか?」と聞くと、
「そこはもう強制なので、
 特に不満の声は聞いていませんし、
 イヤならウチでは働けないですよ。」
とのことでした。

ラインワークスは、部署単位でのグループ設定や、
個々のスケジュール管理にファイル共有も、可能です。
機能や人数によって、月額利用料金が異なります。
社内の情報共有を簡素化したい、という方は一度、
「ラインワークス」で検索して確認してみてください。

(古山喜章)

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