サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

ICO新刊発売のお知らせ!

  • 古山喜章の最新刊
    2月28日発売!「社長!カネ回りをよくしたければ 銀行の言いなりはやめなさい!」(著:古山喜章、発行:ダイヤモンド社)税込み1,620円 銀行交渉を有利に運ぶことで、稼いだお金をより多く残せます。銀行の実態に即した知識と交渉術を、余すことなくお伝えする、銀行交渉本の新バイブルです。

次回セミナーのお知らせ!

  • 次回セミナー日程のお知らせ
    次回セミナーは、 11月22日(大阪)、28日(東京)にて、 「決算対策セミナー」を予定しております。 詳細はあらためてご案内いたします。

好評発売中!

  • 福岡雄吉郎の最新刊
    「会社にお金を残したいなら 今すぐ経費を増やしなさい」(著:福岡雄吉郎、発行:ダイヤモンド社) 税込1,620円。 リターンのない社外流出である税金を、いかに減らし、稼いだお金を会社にしっかり残すのか。誰もが知りたくなる実務を詳細に書いた、中小企業必携の一冊です!

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« 回収サイトを縮めましょう その10 | トップページ | 回収サイトを縮めましょう その11 »

2019年9月17日 (火)

中小企業のデジタル化は遅れています 小売り・外食業 ⑫

世間ではAI、IoTの記事があふれています。

が、中小企業ではまだまだ、

それ以前のデジタル技術の活用が、遅れているのです。

 

小売・外食編⑫ 規程・マニュアル等のデータ化

 

多店舗展開している業種において、

就業規則などの各種規程は、各店舗への設置が必要です。

各種申請用紙や業務マニュアルも、同様です。

しかし、

これらをすべて紙で対応していると、管理がたいへんです。

 

例えば就業規則や規程です。

変更があれば、総務から各店舗へ社内便などで送ります。

で、変更前のものと差し替えてもらい、

古いものを破棄してもらいます。

これだけのことなのですが、それが思うように進まないのです。

 

店舗へゆくと、古い文書がそのまま保管されています。

「このあいだ変更分を送りましたけど、これ、古いままですよ。」

と言うと、

「ああ、そういえば来てましたね。どこかにあると思います。

 また差し替えておきます!」

と、こんなやりとりになるケースが多いのです。

結局、店舗にしたら、そんなことはあとまわし業務なのです。

面倒くさいし、すぐにしなくても、不便がないのです。

そのくせ、必要になったときには、

「すぐに最新の規程を送ってください!」などと言ってきます。

 

各種申請書類もそうです。

出張や冠婚葬祭、産休など、

店舗でも時折必要になる申請書があります。

紙で対応していると、各店舗にあるはずなのに、

「送ってください!」と連絡が入ります。

「店にあるでしょ。」と言うと、

「どこにあるかわからないんです!」とか、

「なんか古くてずっと前のものしかないんです!」

などと返ってきます。

 

結局、文書類を店舗で管理させること自体、無理があるのです。

今なら、グループウェアで文書類を管理して、

店舗で閲覧することは容易になりました。

申請書も、データ入力で申請可能ですが、

紙で申請したいのなら、申請書データを印刷すれば対応できます。

従業員が閲覧できるようにしておくべき文書も同様です。

 

そうすれば、

総務などの管理側が文書データを最新のものに入れ替えるだけで、

差し替え業務は完了します。

確認の手間もいりませんし、面倒なやりとりも起こりません。

 

最近はようやく、

サイボウズなどのグループウェアを活用して、

店舗に必要な文書をすべてデータ管理している、

という中小企業が増えてきました。

導入コストがかかるものの、結局はそのほうが安上がりなのです。

そのことに気付いてほしいのです。

 

(古山喜章)

« 回収サイトを縮めましょう その10 | トップページ | 回収サイトを縮めましょう その11 »

コストダウン(労務・IT・他)」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

« 回収サイトを縮めましょう その10 | トップページ | 回収サイトを縮めましょう その11 »

おすすめブログ

2019年10月
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31    

最近のトラックバック