中小企業のデジタル化は遅れています 管理部門業務➂

世間ではＡＩ、ＩｏＴの記事があふれています。

が、中小企業ではまだまだ、

それ以前のデジタル技術の活用が、遅れているのです。

管理部門業務➂　労働条件通知書のデジタル化

採用にあたり、

会社は応募者に労働条件を提示する義務があります。

「労働条件通知書」なるものです。

賃金、労働時間、休日、などについての記載がされています。

この「労働条件通知書」を提示して、

面接、採用、雇用契約、へと進んでゆきます。

ところがこの「労働条件通知書」、

つい最近まで、紙で提示しなければいけない、

となっていました。

２０１９年４月１日に、ようやく解禁され、

応募者の了承があれば電子化されたものでもいい、

となったのです。

採用後の「雇用契約書」は、すでに電子化ＯＫとなっていました。

なのに、「労働条件通知書」だけは紙で提示、

という中途半端な状態だったのです。

電子化がＯＫになり、

デジタル化が進んでいる大企業は早々と、

「労働条件通知書　兼　雇用契約書」として、

電子化での一本化に取り組みました。

結局、遅れているのは中小企業です。

今も多くの中小企業は、

「労働条件通知書」も「雇用契約書」も、

紙で対応しています。

特に「労働条件通知書」は、事前にメールや電話で

本人の了承を得れば、メール送信可能になったのです。

これまでのような、

応募者が面接にくる都度、人数分をコピーして渡す、

という、手間をかける必要は、ないのです。

「うちも『労働条件通知書　兼　雇用契約書』で

書式は一本化されていますけど、紙で統一しています。」

という声を聞くのです。

統一の方向が逆なのです。

旧式の方法に統一するのではなく、

どうせなら電子化という、新しい方向で統一してほしいのです。

（古山喜章）