サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

ICO新刊発売のお知らせ!

  • 福岡雄吉郎の最新刊
    好評発売中! 「社長の賢い節税」(著:福岡雄吉郎、発行:日本経営合理化教会) 社長が賢い節税をせずして、会社にも、社長にも、お金を十分に残すことはできません。数々の現場での、あっと驚く事例をもとに、お金を残すための具体策を、余すところなく披露します。

福岡雄吉郎 出版記念セミナーのお知らせ!

  • 福岡雄吉一郎 出版記念セミナーのお知らせ
    「社長の賢い節税」出版を記念とした、税務対策セミナーです。 5月25日(大阪)、28日(東京)にて開催します。 ゲスト講師も登壇予定です。 詳細は追って連絡いたします。 主催:日本経営合理化協会

相続対策セミナーのお知らせ

  • 相続対策セミナーのお知らせ
    2021年度の日程が決定しました。6月8日(火)東京・オンライン、6月22日(火)大阪。 主催:日本経営合理化協会 詳細は追ってご連絡いたします。

古山喜章CD お金が残る決算書「100の打ち手」発売!

  • お金が残る決算書「100の打ち手」発売!
    1話5分完結で全100話収録! 会社を強くする決算書にするための具体策を、節税対策、銀行対策、危機対応、業種別対策など、7つの側面から、実例を交えて語ります。 移動時・在宅時などのすきま時間に、ぜひご活用ください。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« こんなことしてはいけません | トップページ | 会社を解散します① »

2019年12月10日 (火)

中小企業のデジタル化は遅れています 管理部門業務①

世間ではAI、IoTの記事があふれています。

が、中小企業ではまだまだ、

それ以前のデジタル技術の活用が、遅れているのです。

 

管理部門業務① 源泉徴収票のデジタル管理

 

総務・人事・経理など、管理部門こそ、

人員を減らすべく、デジタル化が欠かせません。

これまで述べたことのなかには、

管理部門に関わることも多かったです。

が、ここで改めて、管理部門業務で

デジタル化すべきことについて、書かせていただきます。

 

給与明細のデジタル化については、以前に述べました。

ここで言いたいのは、ちょうど今くらいの時期に準備に入る、

年末調整時に配付する、源泉徴収票のデジタル化です。

 

「給与明細はデジタル化しましたが、源泉徴収票は紙のままです。」

という会社がありました。

「えっ、うちは源泉徴収票もIDを使って

 ウェブ上で見れますよ。」と別の社長が言うと、

「源泉徴収票の印鑑はどうするんですか?」となりました。

 

源泉徴収票に、印鑑は必要不可欠なものではありません。

そもそも、実印を押すわけではないはずです。

角印が多いのではないでしょうか。

単なるお墨付きであり、法的効力はなにもないのです。

今まで捺印しているから、必要なものだと思い込んでいるだけです。

 

デジタル化されている会社では、

一年間は源泉徴収票を各自ウェブ上でアクセスして、

各自でプリントアウトする、という形のシステム運用が多いです。

もちろん退職後も、一年間はアクセス可能です。

 

特に労務担当者にとって、

時期外れの源泉徴収票の発行業務は、とかく面倒くさいものです。

“ローンを組むので”

“転職するので”

“保育園の申し込みに”

などと、従業員は欲しい時に申し出てきます。

 

しかし、

不定期に1枚だけ発行するなど、非効率なこと極まりないのです。

申し出てくるのが退職済みの人なら、なおさら面倒を感じます。

しかも、定期的に配布したり、退職時に渡したりしても、

あとで必要なときにもう一度申し出てくる人がいます。

“もらったんですけど、見当たらなくて・・・。”

と、実はたいして探していなくても、平気で頼んできます。

 

ならば、

各自でデータにアクセスして印刷してもらえばよいのです。

源泉徴収票の発行業務は、かなり非生産的な業務です。

そんな業務こそ、デジタル化してほしいのです。

 

(古山喜章)

« こんなことしてはいけません | トップページ | 会社を解散します① »

コストダウン(労務・IT・他)」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

« こんなことしてはいけません | トップページ | 会社を解散します① »

おすすめブログ

2021年1月
          1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31            

最近のトラックバック