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2019年12月24日 (火)

中小企業のデジタル化は遅れています 管理部門業務⑤

世間ではAI、IoTの記事があふれています。

が、中小企業ではまだまだ、

それ以前のデジタル技術の活用が、遅れているのです。

 

管理部門業務⑤ 社内通達のデジタル化

 

管理部門の業務で欠かせないのが、社内通達の発信です。

人事異動や訃報に始まり、社内行事や各種手続きに関することまで、

多岐にわたる内容で発信します。

「それはうちもすでにメールで発信しています」。

という中小企業が増えてきました。

特に多店舗展開しているような業種で、今も紙で配布している、

という会社はほとんどないはずです。

 

ただ、メールでの発信だけだと、結局、

読まれているかどうかがわかりません。

「メールで通達を流しましたよ。」

「すみません、見てませんでした。」

ということもありがちです。

特に、多くのメールが届く現在、総務部門からの通達は、

後回しにされがちなのです。

 

そこで最近じわじわ導入の声を聞くのが、

「ラインワークス」です。

要は、普及しているラインのビジネス版です。

届いた通達を開ければ、発信側に個人別の『既読』がつきます。

誰が見て、誰が見ていないか、発信側で把握できるのです。

それでも、

「開けただけで、内容をよく読んでいないかも」

という懸念はあります。

が、今のメール発信の状況より、伝達度合は改善されるはずです。

通達発信の目的は、「伝える」ことではなく、「伝わる」ことなのです。

 

加えて、ラインワークスなら、

部署間や個人間での対話設定も可能です。

それに、ラインはすでに使っている方が多いアプリです。

なので、新たに使いこなすストレスなく、

導入を受け入れてもらいやすい、というメリットもあります。

価格は無料版から、1人月額300円、500円、1000円と、

できることの内容によって異なります。

まずは一部の者で、無料版で試してみる、ということも可能です。

 

おそらく長期的にみると、

ラインワークスのようなSNSか、

インターネット上のグループウェアを活用した通達発信が、

主流になることと思われます。

せめてその波に乗り遅れないように、してほしいのです。

 

(古山喜章)

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