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2020年6月30日 (火)

小口現金やめたら経費が減りました。

地域で多店舗展開をされている経営者に、

お話しを伺いました。

小売店なので、コロナの打撃を受けています。

そのなかで、小口現金の話しになりました。

 

「手元資金を確保しておきたいので、

 なかなかできなかった、小口現金の廃止をしたんです。」

「ようやくやりましたか!そしたらどうなったの?」

「経費が見事に減りました。」

「よかったじゃないですか!それで店はなにか文句言ってるの?」

「それが、特に何事もなく、文句も出なかったんですよ。

 結局、小口現金があるから、余計なものを買ってたんですよね。

 よくわかりました。今までなんだったんだ、ていう感じです。」

 

この会社ではこれまで、

過去の流れで小口現金を店舗ごとに数万円、

当たり前のように置いていました。

しかしそれは結局、必要なものを買うためではなく、

本当に必要ではない買い物に使われていた、

というとなのです。

“自腹で買うのはイヤだけど、会社のお金だからまあいいか。”

従業員をそういう気持ちにさせていたのです。

 

小口現金をやめて、

本当に必要なものは立て替えて買ってもらい、

後日その立て替えた本人に振り込む形にしました。

しかし、申請がまったくあがってこず、

その分、経費が減ったのです。

しかも、小口現金の管理業務がなくなり、

経理担当は大助かりです。

 

「経費が減って、固定費が下がったので、よかったです!」

「だから小口現金は早くやめろ!って言ってたじゃないですか!」

「いやあ、そうなんですが、ようやくできました。」

固定費が減った、ということは、

いわゆる、

損益分岐点売上高が下がった、ということなのです。

今後の厳しい経営環境や、新型コロナ第二波到来を考えれば、

やるべきことは、損益分岐点売上高を下げておくことです。

売上高が下がったままでも営業利益を残せるコスト構造に、

収益体質を変えておくことです。

 

もし今も小口現金をやっています、というのなら、

すぐにやめるべきです。

それだけで「経費が下がりました!」

という実例がここにあるのです。

「うちの事業所はそういうわけには・・・」

というのはこれまでの古い考え方です。

なければないで、

従業員は考えてなんとかするものなのです。

 

(古山喜章)

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