サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

福岡雄吉郎の「賢い節税2024」セミナーのお知らせ

  • 福岡雄吉郎「賢い節税2024」セミナーのお知らせ
    2024年2月20日(火)大阪、2月22日(木)東京(オンライン受講あり)にて。10時30分~16時00分。2024年の税制改正を踏まえての大好評の「賢い節税」セミナーです。 お申込および詳細はこちらから。

相続対策セミナーのお知らせ

  • 相続対策セミナーのお知らせ
    相続対策セミナーの日程が決定しました。 6月26日(水)東京、6月28日(金)大阪 主催:日本経営合理化協会 講師:古山喜章、福岡雄吉郎 詳細&お申し込みは改めてお知らせいたします。

ICO新刊発売のお知らせ!

井上和弘「経営革新全集」10巻完結記念講演会 CD発売!

  • 井上和弘「経営革新全集」10巻完結記念講演会 CD発売!
    2023年7月に開催され大好評を得た、井上和弘の記念講演セミナーを完全収録!全集のエッセンスを凝縮してお届けします! 移動中などにお聞きいただき、学びを深めてください。 動画でも視聴できるよう、購入者専用アクセスコードも入っております。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« 認知症の大株主④ | トップページ | 認知症の大株主⑤ »

2020年7月30日 (木)

デジタル化で労務コストを下げよ ②

コロナ禍以前から述べてきましたが、

経済活動の低迷が予測される今こそ、

デジタル化で労務コストを下げてほしいのです。

 

②人手でやったほうが安い、は本当か?

 

例えば、

「給与明細を紙ではなくメールでしなさい」

と言うと、

「うちの枚数なら、人手でやったほうが、

システム化するよりコストが安くつきます。」

と言い返す経営者がおられます。

本当にそうなのでしょうか?

 

単純に、明細を印刷して部署ごとに振り分け、

各部署に配付をする、

というだけのコストを比べたら、

慣れてる人がやったほうが早いです。

明細用紙の単価を加味しても、

そこだけ比べたら、システム化するより安いかもしれません。

人の数が減るわけでもありません。

 

しかし、

人が入れ替わったら、その業務を覚えて慣れるまで、

コストが高まります。

紙の明細にも、発注や在庫管理、といった業務が発生します。

プリンターの保守メンテも必要になれば、置く場所もいります。

労務コストは年々上がります。

と、人間がやることですから、ヒューマンエラーが時々起こります。

退職者や異動した人がいれば、その人だけ別の方法で

明細を手元に届けないといけません。

 

これらの実務を担当した経験がある私からすれば、

コストが少し高いくらいなら、システム化してほしい、

と言いたいのです。

単純作業だけれども、ミスやイレギュラー時の対応が、

かなり面倒くさいのです。

メールなら、こんな苦労は不要です。

で、そのようなトラブルは、必ずときどき起こるのです。

 

それに、今の人数では割に合わない、ということは、

割に合う人数ならシステム化するのか、

ということです。

もしも人数が増えてシステム化するのなら、対象人数が少ない時点で

取組んでいるほうが、よほど簡単でスムーズに事が進みます。

 

結局、割に合う人数まで待った分、出遅れるのです。

その頃には、先行してシステム化していた会社は、

さらにその先を進んでいます。

更なる合理化・効率化が進んでいるのです。

システム化を渋る会社は、いつまでもたっても、

最新システムで仕掛けてくる会社に遅れをとり、

生産性が劣るのです。

 

少なくとも、明細発行業務は、知的労働ではありません。

人がやるなら、手順の慣れと、トラブル対応力がいるだけです。

そんなことに、貴重な人を使わないでほしいのです。

もっと、人しかできないことに、稼ぐことに、人を使ってほしいのです。

人材資源も、稼ぐための投資なのですから。

 

(古山喜章)

« 認知症の大株主④ | トップページ | 認知症の大株主⑤ »

コストダウン(労務・IT・他)」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

« 認知症の大株主④ | トップページ | 認知症の大株主⑤ »

2024年 ご挨拶動画

おすすめブログ

2024年2月
        1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29    

最近のトラックバック