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2021年4月 1日 (木)

2022年からのペーパーレスに対応せよ③

令和3年の税制改正大綱にて、

電子帳簿保存法の大きな改正が加わりました。

改正内容の施行は2022年(令和4年)1月1日です。

対応を実現できれば、

ペーパーレス化を大きく前進させることができます。

その改正内容と実務と効果を確認したいと思います。

 

③保存する画像サイズも定められています

 

写真などでの電子保存に関しては、

「領収書をスマホで撮影して保存してもいい、

 と言っても、不鮮明だったらどうなるのか?」

という疑問がわいてきます。

 

その画像サイズも、法令内で定められています。

387万画素以上、となっています。

その画像サイズ以上であれば、十分に中身を読み取れる、

ということなのです。

 

例えば現状出回っているスマホで、

設定を何も変えずに撮影すれば、

ほぼ間違いなく、1000万画素は超えます。

だから、スマホで撮影した画像はそれなりに美しいのです。

 

なので、

単純にスマホで撮影した領収書の画像でよいのです。

しかし、それでは1枚あたりのサイズ容量が大きすぎるのも事実です。

「領収書を全部、画像保存すると保存容量が大きくなりすぎる!」

となります。

なので、私もこの最近は画像保存での対応を始めていますが、

スマホ撮影した画像を若干、縮小して保存しています。

要は、387万画素以上であればよいのですから。

 

画像の画素サイズ、というのは、

縦×横の○○〇ピクセル×△△△ピクセル、

という数字の計算結果です。

私の場合は、スマホで撮影した画像そのままだと、

4000ピクセル×3000ピクセルで、

1200万ピクセル=1200万画素 の画像です。

それを、

2300ピクセル×1725ピクセル=397ピクセル

=397万画素

に縮小して保存しています。

縮小するには、

最もポピュラーな「縮小専用」のソフトを利用しています。

 

画像保存の細かい実務ルールを書きましたが、

要は、普通のスマホで撮影したレベルの写真画像であれば、

電子帳簿保存法に十分対応できる、ということです。

 

ただし、写真そのものがぼやけていて数字が読めない、

ということでは画像サイズ以前の問題です。

ブレのない写真であることが大前提です。

 

私は現状、領収書を画像で保存しつつ、原本も保管しています。

1ケ月ごと、封筒に入れて、どの領収書がどの帳票のものか、

わかるように保管しています。

現状は、電子保存の事前申請もしておらず、原本の保管が必要ですから。

 

で、2022年1月1日の法改正までにやり方を整えて、

来年からは領収書原本を保管しない、

ペーパーレスに取り組む心づもりで進めています。

これまでのような事前申請は、必要ないのですから。

せっかくの法令大改正を活用し、

中小企業に広めてゆきたいと考えるのです。

 

(古山喜章)

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