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2021年5月12日 (水)

月次決算を10日以内にせよ!②

月次決算は翌月の10日以内にできます、という会社は意外に少ないです。

全体の2~3割、といったところでしょうか。

多いのは、翌月20日から月末までの間、

ひどい場合だと、2ケ月近くかかります、ということもあります。

月末から1ケ月ほど経過して、

前月の業績を見て対策を打っても、遅いのです。

月次決算は正確さよりも、即効性が必要なのです。

 

②棚卸高が確定しません

 

「月末棚卸の確定が5日か6日になります。」

という会社はいまだに存在します。特にメーカーに多いです。

月末に棚卸業務が完了すれば、

少なくとも1日~2日で棚卸高は確定するのです。

なぜそんなに日数がかかるのか。

よくよく聞くと、その主な原因はアナログによる、

二度手間、三度手間が行われているのです。

 

まず、棚卸表に手書きで数字を記入しています。

棚卸表にない新しいアイテムがあれば、手書きで追記します。

さらに、別の倉庫にある在庫の棚卸を、別の者がカウントします。

それらの棚卸表を集めて、モレがないか、チェックし、

データ入力する者に提出され、入力&チェックを繰り返します。

どんどん日数が経過してゆきます。

 

棚卸表に手書きで数字を書く、という時点でもう遅いのです。

バーコードを読みこみ、数量を入力すれば、

二度手間などなく、すぐに完了するのです。

バーコードを読むハンディターミナルは、

今やアマゾンで検索すればずらずら出てきます。

スマホにアプリをダウンロードすれば、スマホでもできます。

そのデータを集めればいいだけなのです。

 

「それでもアイテムが多すぎて、1日や2日では

 データ集計が追い付きません。」

という声を聞いたことがあります。

 

それであれば、月末だけで行わず、その前日や前々日に、

一部の棚卸を行えばよいのです。

毎日動かないアイテムもありますし、

月末までの使用量を読めるアイテムもあります。

多少の数字の違いがあっても、

単価が小さいので大勢に影響がない、というアイテムもあります。

そんなものまで、

くそまじめに月末に、きっちり実施する必要はないのです。

 

金額に多少のズレがあろうとも、

棚卸高を早く確定させることを、優先してほしいのです。

月次決算を早期に仕上げることが大事なのです。

そのことに大きな意味を感じていないから、

いつまでたってもアナログなやり方が変わらないのです。

なにより、

自社の棚卸高が毎月月初の何日に確定しているか、

ご存じでしょうか。

まずはそこから再確認してほしいのです。

 

(古山喜章)

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