サイト内検索
ココログ最強検索 by 暴想
フォト

相続対策セミナーのお知らせ

  • 相続対策セミナーのお知らせ
    相続対策セミナーの日程が決定しました。 6月26日(水)東京、6月28日(金)大阪 主催:日本経営合理化協会 講師:古山喜章、福岡雄吉郎 詳細&お申し込みは改めてお知らせいたします。

ICO新刊発売のお知らせ!

井上和弘「経営革新全集」10巻完結記念講演会 CD発売!

  • 井上和弘「経営革新全集」10巻完結記念講演会 CD発売!
    2023年7月に開催され大好評を得た、井上和弘の記念講演セミナーを完全収録!全集のエッセンスを凝縮してお届けします! 移動中などにお聞きいただき、学びを深めてください。 動画でも視聴できるよう、購入者専用アクセスコードも入っております。

後継社長塾 修了生の声

経営経典・今日一日の額縁申込み受け付けます

  • 「井上教経営経典・今日一日」の額縁申込みを受け付けます
    価格20,000円(送料込み) ※色は黒色のみ。 商品の発送は、10月下旬になります。 お申込みは、下記メールアドレスまで。 ico@pearl.ocn.ne.jp

« 月次決算を10日以内にせよ!② | トップページ | 月次決算を10日以内にせよ!④ »

2021年5月13日 (木)

月次決算を10日以内にせよ!③

月次決算は翌月の10日以内にできます、という会社は意外に少ないです。

全体の2~3割、といったところでしょうか。

多いのは、翌月20日から月末までの間、

ひどい場合だと、2ケ月近くかかります、ということもあります。

月末から1ケ月ほど経過して、

前月の業績を見て対策を打っても、遅いのです。

月次決算は正確さよりも、即効性が必要なのです。

 

③人件費が確定しません

 

「勤怠データが固まるのは月初10日過ぎてからです。」

というお声をいまだに耳にします。

遅くなる最大の要因は、月末を過ぎて月初に入ってから、

各管理者が部下の勤務データ確認をし始める、

ということにあります。

 

勤務データにモレや間違いがないか。

残業・有給は申請どおりに反映されているか。

遅刻・早退は実態どおりになっているか、などなど・・・。

抱える部下が多いほど、日数を要します。

加えて、

タイムカードが昔ながらの紙のカードだと、

なんのデータ化もされていないので、余計に時間がかかります。

 

いずれにせよ、チェック作業を日々に平準化せず、

月初に入ってからやり始める、

ということが、遅くなる最大の要因なのです。

最新のシステムで勤怠管理を行っていても、

確認作業のとりかかりが遅ければ、アナログ管理同様、

勤怠データの確定は遅くなります。

 

勤怠データチェックの日々完結にムリがあるのなら、

5日ごと、7日ごとにでも、

ルールを決めてチェックをすればよいのです。

「そうしているんですけど、

 現場からデータがあがってこないんです。」

と、それを放置して許すから、状況が何も変わらないのです。

このような場合、管理部門の勤怠担当者から、

現場管理者にうるさく言うことでようやく改善された、

という例を何度も見てきました。

勤怠管理の責任は、各現場の管理・監督者にあります。

ルールを守れないのなら、ペナルティーを科すべきことなのです。

 

結局、現場にとって、管理業務は優先順位が低いのです。

あとまわしでもかまわない、

「最悪、月初の〇日までにやればいいはず。」

などという意識を持たれているのです。

勤怠管理は現場管理の基本であり、管理しやすい項目のはずです。

 

月次決算を10日までに固めるには、

人件費は4日か5日までに確定しておきたいのです。

勤怠管理を遅らせたくない理由を、

現場管理者にわからせることから、始めてゆく必要があるのです。

 

(古山喜章)

« 月次決算を10日以内にせよ!② | トップページ | 月次決算を10日以内にせよ!④ »

経営」カテゴリの記事

コメント

コメントを書く

(ウェブ上には掲載しません)

« 月次決算を10日以内にせよ!② | トップページ | 月次決算を10日以内にせよ!④ »

2024年 ご挨拶動画

おすすめブログ

2024年5月
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31  

最近のトラックバック