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2022年8月23日 (火)

ITでもセカンドオピニオン②

医者、法律、税務の分野では、

セカンドオピニオンの重要性は、浸透してきていますが、

ITについても、第三者から意見をもらう、ということは、大切です。

 

建設業界はまだまだどんぶり勘定で、

例えば、Aという商品を、12,500円で販売した場合に、

得意先(建設会社)からの入金は、12,000円で来ることがあるのだそうです。

 

経理の社員さん、パートさんが売掛金の消し込みを行いますが、

請求額通りに入金されれば、スムーズに消し込みができるところ、

現実は、端数が切り捨てられて入金されるため、

「この入金分は、あの会社の請求のものだな」という感じで、

時間をかけて消込作業を行っています。

何せ、得意先は1万社ほどあり、全国に営業所があり、

取引件数が膨大なのです。

 

その消込作業にたくさんの社員、パートがかかりっきりなので、

社長としては、もっと効率的にならないか、作業負担を減らせないか?

と考えるわけです。

 

小口現金の精算と同じように、

消込作業も、それ自体、生産的な仕事とはいえないのです。

 

「経理部長、何か工夫されてないのですか?」

「はい、M銀行が提供してくれる消込システムを使っています。

“この入金は、あの請求分だな”と自動的に照合、処理をしてくれます。

しかし、まだ、システムの精度が高くなく、

合致率は、60%程度なのです。」

(福岡雄吉郎)

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